gestionnaire achat

Le Centre Hospitalier de Calais est l’établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Côte d’Opale dont l’établissement support est le Centre Hospitalier de Boulogne-sur mer.

La fonction achats est mutualisée au niveau du GHT au bénéfice des établissements parties depuis janvier 2018.

Il est à noter également que le Centre Hospitalier de Calais porte la passation et le suivi d’exécution des procédures d’achats pour le GCS BIH de la Côte d’Opale (Blanchisserie Inter-Hospitalière) et le GCS CICO de la Côte d’Opale (Cuisine Inter-Hospitalière).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable achats et logistique, Le gestionnaire achats/marchés publics participe à l'organisation et la gestion des procédures de marchés publics.

 Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d’engagement…) et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés ;
 Mettre en œuvre le processus de publicité des marchés publics : rédaction et transmission de l’AAPC, mise en ligne du DCE, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformité administrative des plis…) ;
 Accompagner les acteurs de l’achat dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières…) ;
 Sécuriser les analyses des offres faites par les services (contrôle des candidatures, rédaction pré-rapport d’analyse des offres, choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d’analyse et rédaction du rapport de présentation) ;
 Procéder à l’achèvement de la procédure (notification de rejet aux candidats non retenus, notification d’attribution, avis d’attribution, …) ;
 Saisir informatiquement les marchés et créer les fiches produits sur le logiciel dédié Cpagei ;
 Gérer des conventions ;

 Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l’hôpital ;
 Suivre la bonne exécution des contrats ;
 Réaliser le suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d’avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés, résiliation. etc ;
 Rédiger divers courriers, notes d’information, comptes rendus, etc. et organiser des réunions ;
 Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service) ;
 Participer à la planification des procédures de marchés et suivre les échéances des contrats ;
 Participer à la rédaction et la diffusion des bonnes pratiques de la commande publique, et à la rédaction des documents types (ex. trame de rapport de choix, trame de grilles d’analyse, …) ;
 Assurer le suivi administratif et l’exécution contractuelle avec les fournisseurs et être l’interface utilisateurs en interne;
 Etre l’interface administrative avec le GHT ;
 Etre l’interface administrative avec les centrales d’achats, opérateurs nationaux/régionaux ;
 Participer aux réunions de suivi (interne / externe);
 Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics;
 Classer et archiver.

(5) SAVOIR-FAIRE

-  Maîtrise du droit des marchés publics, des règles de la commande publique et des procédures de passation de marchés. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l’organisation des achats pourra être éventuellement possible selon le profil retenu ;

-  Connaissances approfondies des outils bureautiques standards (Excel, Word, etc..). Une formation en interne sur les logiciels Cpage/ achatpublic.com/ eEpicure / RESAH / UniHA / UGAP… sera assurée lors de la prise de fonction ;

·         Connaissance des techniques d’achats ;

·         Connaissances générales en comptabilité publique ;

·         Bonne capacité de rédaction (dossiers de consultation, rapport d'analyse, courriers administratifs) ;

·         Connaissance des outils de gestion et de suivi des achats (ERP, logiciels de gestion d'achats) ;

·         Connaissances appréciées de l’environnement hospitalier ;

(6) CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

-       Aptitude à la rédaction et à la synthèse

-       Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation dans la gestion de multiples dossiers

-       Gestion des priorités, respect des délais et échéances

-        Réactivité, disponibilité et sens du service public

-       Capacité de travail personnel (investissement et autonomie)

-       Goût du travail en équipe

-       Bonne maitrise de l'expression orale et écrite

-       Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie

-       Capacité d'analyse et de synthèse

-       Sens de la communication et aptitudes relationnelles pour travailler avec les équipes internes et externes

-       Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées

-       Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle

-       Force de proposition

-  Formation : Bac +2/3 en droit public, gestion des achats ou administration publique

-  Expérience professionnelle exigée dans des activités d'achats, de commande publique