Secrétaire de direction
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Vos missions en quelques mots
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)
- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
- Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note
- Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l’actualité du cabinet de la directrice.
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat de direction
Adjointe à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
- Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice et en direction - Souhaité
- Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits législatifs - Souhaité
Savoir-faire
- Expérience en secrétariat de direction
- Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
- Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - Souhaité
Sens de l’organisation
- Capacités à travailler dans l’urgence
- Sens des priorités
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité et réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
- Sensibilisation à la rédaction administrative
Savoir-être
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
- Discrétion
- Ponctualité
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie-Clémence CORTAY Adjointe à la cheffe de cabinet : marie-clémence.cortay@justice.gouv.fr
- Pôle RH de proximité : rh.dacg@justice.gouv.fr
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Secretaire De Direction
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur adjoint, le secrétaire de direction, en binôme, a pour mission d’assister le Directeur dans l’organisation et la conduite de ses activités. Il assure la bonne tenue des agendas et doit donc disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.En...
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Secrétaire de direction
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesEn lien avec l’adjoint du chef de BAG sécurise l’échelon de la direction vis-à-vis des échéances (ordre du jour, dossierpréparatoires, interlocuteurs).Point d’entrée des appels sur la ligne directe du DI (filtrage).Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes...
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Assistant-Secretaire De Direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions,...
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Secrétaire de direction F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) Référence APHP_2026-22059 Date de...
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Secrétaire de direction
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps pleinIntroduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un secrétaire de direction (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Cliquez sur "Postuler" ci-dessous pour envoyer votre candidature. Assurez-vous que votre CV est à jour et que vous avez d'abord lu les spécifications du poste.Domaine...
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Secrétaire assistant(e) de direction
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement (oui ou non) : nonL'assistant(e) de direction assure un rôle polyvalent d'appui auprès de l'équipe de direction de l'IGAS. Il/elle contribue à la coordination des activités du secrétariat général, au suivi de dossiers administratifs et RH, ainsi qu'à la continuité du secrétariat de direction. Il/elle...
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Secrétaire de direction
Il y a 3 jours
Paris 17ème, Ile-de-France WIMMO CONSULTING Temps pleinL'Agence du Commerce est une structure spécialisée dans la transaction de biens commerciaux et la vente d'actifs issus de liquidations judiciaires. Située à Paris 17, nous accompagnons depuis plusieurs années les professionnels et les mandataires dans la reprise, la cession ou l'acquisition d'entreprises et de fonds de commerce. Dans...
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Secrétaire de la sous-direction
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté au secrétariat commun SDRHRS, le titulaire du poste assure des missions de secrétaire.Le travail au sein du secrétariat est mutualisé et l’ensemble des agents intervient au profit des différentes entités SDRHRS.Les agents sont ainsi amenés à remplir les missions suivantes :Ø Assurer l’accueil...
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Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales : - Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)- Participer au...
