Chargé d'études marchés IT

La direction de l’innovation digitale et des systèmes d’information (DIDSI) située au siège à Lyon recherche un(e) chargé études marchés (H/F) à temps complet en CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Rattaché(e) au directeur de la DIDSI, vos principales responsabilités seront de :

Gérer le portefeuille des marchés DIDSI :

• Ainsi, vous devez mettre à jour en continue le portefeuille en fonction des marchés passés et à passer, ou à renouveler.
• Suivre les échéances contractuelles
• Mettre en place des alertes pour anticiper le renouvellement des marchés
• Identifier les nouveaux besoins d’achat très en amont, afin de mener les consultations dans des délais compatibles avec les obligations de service
• Communiquer régulièrement sur le portefeuille des marchés à la direction et au service des marchés afin de garantir une visibilité partagée sur les consultations en cours et à venir.

Gérer et suivre de bout en bout des procédures de consultation :

• Animer et préparer les réunions de cadrage avec les chefs de projet
• Élaborer et suivre les plannings détaillés de chaque procédure afin de garantir le respect des échéances
• Analyser les besoins et déterminer la procédure de passation ainsi que la technique d'achat la plus adaptée
• Rédiger les pièces constitutives des marchés TIC (CCAP, BPU, DQE, CGA le cas échant pour les marchés inférieurs à 40 000 € HT)
• Analyser les candidatures et les offres avec les chefs de projet
• Rédiger les demandes de compléments d'offres et les documents liés aux négociations (convocations,  ordre du jour, comptes rendus, etc.)
• Animer et participer aux négociations lors des procédures de passation
• Rédiger les rapports d'analyse des offres avec les chefs de projet
• Préparer les dossiers de présentation à la CAO
• Rédiger les mises au point et les lettres de notification
• Assurer la notification des marchés auprès des titulaires retenus
• Préparer les dossiers complets nécessaires à la saisie des marchés dans l'outil X3
• Informer la direction et les chefs de projet de la notification.

Gérer l’administratif et juridique des marchés :

• Suivre l’exécution administrative des marchés
• Rédiger les pièces d’exécution : (avenants, ordres de service, actes de sous-traitance, mises en demeure, décisions de non-reconduction, application des pénalités, etc.)
• Assurer la veille juridique liée à l’activité
• Contrôler la situation juridique des candidats et titulaires des marchés
• Centraliser les dysfonctionnements constatés dans l'exécution des prestations
• Alerter sa hiérarchie en cas de risque ou de difficulté contractuelle.
  
  

Ce poste s’adresse à un(e) candidat diplômé(e) d’une formation supérieure Bac + 3 ans minimum en droit public avec une maîtrise de la règlementation des marchés publics, ayant au moins 2 ans d’expériences sur un poste similaire chez un acheteur public de taille significative (exemple : métropole, régions, bailleurs sociaux…).

Compétences 

• Organisation, méthode, rigueur
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Anticipation
• Capacité d'adaptation
• Communication écrite et communication orale
• Esprit et travail d'équipe, coopération et responsabilité opérationnelle.

Spécificités du poste :

Les marchés informatiques en quelques chiffres :

• Environ 130 marchés en cours d’exécution dont des marchés passés en centrales d’achats.
• Prévision pour l’année 2027 : 45 marchés à renouveler.

Outils utilisés :

• AW Solutions
• Mercato (outil interne)
• X3
• Aprovall (ex e-attestation)
• Infolégale.

Connaissances nécessaires :

• Maîtrise des marchés publics de fournitures et services (CCAG FCS et TIC idéalement).

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours)  et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
• Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur treize mois + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport + avantages CSE + intéressement et prime KPI sous conditions d’ancienneté.