Chef.fe du département de gestion individuelle enseignants et enseignants-chercheurs – Secteur Santé

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP).

Au sein du Pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs, le département de gestion individuelle EC – Secteur Santé est chargé de mettre en œuvre les actions de gestion administratives et financières pour les personnels enseignants-chercheurs, enseignants et vacataires rattachés à la Faculté de Santé (carrière, contrats, absences, paie, etc.).

Encadrement de l’équipe
            Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe composée d'une adjointe (catégorie A) et de 12 gestionnaire RH dont 2 référentes paie (catégorie B) ;
            Former et accompagner les membres du département ;
            Mener les entretiens individuels ;
            Contrôler l’activité de l’équipe ;

Pilotage et  Expertise
            Piloter les activités de gestion administrative et de paie, en collaboration avec les autres services de la DGDRHO et la Faculté Santé dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;
            Sécuriser les activités de paie, en lien avec les référent.e.s paie du département ;
            S’assurer du respect du calendrier des opérations de gestion et de paie ;
            Garantir la qualité des données saisies et présentes dans le SIRH (SIHAM) ;
              Contrôler en interne les demandes de recrutements en lien avec le service recruteur ;
              Mettre en œuvre les résultats des campagnes collectives ;
              Participer à l’élaboration de processus, procédures et d’outils destinés à la gestion individuelle ;
              Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;
            Préparer les documents de travail des instances restreintes Conseil académique en formation restreinte (CACFR) dans le respect des délais règlementaires et participer aux séances ;
            Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;

Conseil, appui et interaction
            Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion RH ;
            Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;
            Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction ;
            Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;
            Être l’interlocuteur privilégié de la Faculté de santé et ses composantes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;
            Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;
            Rendre compte à sa hiérarchie.

Activités transverses
            Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;
            Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion).

Déplacements ponctuels sur les autres site de l'université.

Connaissances :

-             Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances
-             Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique, en particulier du statut des enseignants-chercheurs et enseignants

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

-             Accompagner une personne
-             Encadrer et animer une équipe
-             Elaborer une procédure
-             Alerter sur une situation à risque
-             Capitaliser une expérience, une connaissance
-             Piloter et prioriser les activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)
-             Concevoir et mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)
-             Rendre compte
-             Synthétiser des informations, des données, un document
-             Communiquer avec les partenaires internes et externes
-             Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse
-             Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
-             S’exprimer à l’oral

Savoir-être – Compétences comportementales :

-             Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
-             Aisance relationnelle et esprit d’équipe
-             Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
-             Rigueur et réactivité
-             Faculté d’adaptation
-             Sens de l’organisation
-             Sens du service public
-             Autonomie
-             Curiosité intellectuelle

Modalités de candidature

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