Secrétaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :
- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.
- Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP
- Etablir les convocations 741/1 en l’absence du CPIP référent et de l’agent chargé de cette tâche
- Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires
- Tenir les statistiques mensuelles et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne
- Tenir les statistiques mensuelles ESR
- Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement
- Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning
- Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures
Profil recherché
Connaissances :
- Outils informatiques
- Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires
Savoir-faire :
- Adaptabilité
- Esprit d'initiative
Savoir être :
- Rigueur
- Organisation
- Qualités managériales
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laurence PAGNON, Attaché : laurence.pagnon@justice.fr
- Sylviane VENIAT, DPIP : sylviane.veniat@justice.fr
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Secrétaire administratif(ive)
Il y a 8 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hydro-Québec Temps pleinDescription de poste Secrétaire administratif(ive) Concours: 188519 Titre à l'interne*: Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 Statut: Permanent Durée: Permanent Lieu(x) de travail: 999 rue Nobel (Saint-Jérôme) Horaire de travail: Variable 35 hrs, 5 jours Fin d'affichage: 13/09/2026 Le titre du poste affiché peut être différent de celui...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots ’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi,...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire administratif – Responsable de l'économat
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;o Assurer du double-contrôle ;o Veiller au...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements....
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Secrétaire Administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.Il...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.La ou le gestionnaire est en charge :- De la gestion et du suivi...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :1- Animer l’équipe : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; s’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.2- Organiser et...
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Secrétaire administratif
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Pilotage du service RH - Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines- Suivi de l’activité et animation du service RH- encadrement de proximité des gestionnaires RH :- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la...
