Adjoint au chef du bureau – RHG1

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines des greffes ;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers des services judiciaires ;
•Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l'administration centrale pour traiter les questions concernant la carrière

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires.

Le bureau est placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, assisté de deux adjoints au chef de bureau qui ont chacun un portefeuille de compétences.

L’adjoint au chef de bureau remplace le chef de bureau en son absence, pour l’ensemble de ses attributions et participe très activement à l’activité du bureau (participation à l’ensemble des commissions administratives paritaires et conseils de discipline, participation aux diverses réunions organisées par les différents services de la direction des services judiciaires et également des autres interlocuteurs institutionnels…).

En sa qualité d’adjoint au chef de bureau, il assure la supervision de différents pôles, eux-mêmes placés sous la responsabilité d’un chef de pôle.

Il assure la préparation des dossiers présentés en commissions administratives paritaires, en lien avec le chef de pôle concerné, et peut être amené à présenter des dossiers lors de ces instances. Il participe également aux arbitrages lors des campagnes de mobilité. Il vérifie l’analyse de situations individuelles (disciplinaires, administratives…).

Il est l’encadrement intermédiaire entre les cadres A chefs de pôle et le chef de bureau.

Il est chargé d’harmoniser la pratique des différents pôles de gestion (sur les procédures internes de traitement des demandes similaires) en lien avec l’autre adjoint au chef de bureau.

Il doit être également proactif afin de fluidifier les relations avec le secrétariat général dans la gestion des corps interministériels et afin d’harmoniser les pratiques avec les corps particuliers.

Il rédige de nombreuses notes, circulaires, dépêches et réponses dans tous les domaines relevant de la compétence du bureau.

A ce titre, il est plus particulièrement chargé de certains dossiers RH tels que la mise en œuvre des recrutements par le biais des CNOI, l’établissement des annexes financières des concours et examens professionnels, l’établissement des taux de promotion, l’étude des dossiers de rupture conventionnelle, le suivi des contrats d’objectifs avec les ressorts, des sureffectifs et des gels d’emploi…

Composition et effectifs du service

Le bureau, composé de 57 agents, est réparti en 7 pôles et 1 service :

·        Le pôle de l’encadrement supérieur

·        Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A hors cadres greffiers

·        Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B

·        Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C

·        Le pôle de gestion des cadres greffiers

·        Le pôle des positions administratives des fonctionnaires

·        Le pôle disciplinaire

·        Le service des dossiers des fonctionnaires

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau, lui-même placé sous l’autorité du sous-directeur des ressources humaines des greffes.
Vos interlocuteurs métiers

-         Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation, le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail des magistrats et des agents des juridictions, le bureau des affaires générales et des personnels contractuels

-         Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature

-         Les services RH du Secrétariat Général

-         Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)

-         Le cabinet de la direction des services judiciaires.

Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Réactivité
Grande rigueur

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation interne sera organisée par le chef de bureau

RIFSEEP 2

Poste soumis à entretien préalable

Organisation du travail :
Télétravail possible à raison de deux jours par semaine 

Restauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria

Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers / Parking

Personnes à contacter :
Madame Charlotte ANCESCHI

Cheffe du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
charlotte.anceschi@justice.gouv.fr