Directeur des services de greffe judiciaires au Tribunal judiciaire de Bergerac
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Vos missions en quelques mots
Responsable du pôle pénal
Gestion du personnel : gestion quotidienne du contrôle horaire, gestion des congés, récupérations et absences, suivi du tableau des congés, évaluations annuelles des agents encadrés, organisation de l’activité des vacataires.
Fonctionnement des services : animation d’une réunion trimestrielle en concertation avec le magistrat coordonnateur du pôle, contrôle de l’activité, tableaux de roulement ou de remplacements. Participation aux réunions de services à l’initiative du procureur de la République ou du coordonnateur du pôle.
Etats et statistiques : collecte, contrôle de cohérence des tableaux, réponses aux demandes périodiques.
– Attributions de directeur de greffe adjoint
Sur délégation du directeur de greffe, gestion des scellés arrivés au BO : enregistrement dans CASSIOPEE SCELLES, stockage, gestion et suivi des restitutions, sorties provisoires, et dessaisissements. Versements et destructions sous le contrôle du directeur de greffe.
Suivi du tableau de gestion des véhicules saisis ou immobilisés. Gestion dynamique de la situation de chaque véhicule. Le tableau est alimenté par le STD, le service centralisateur et l’exécution des peines.
Suivi des fonds déposés à l’AGRASC. Gestion dynamique régulière.
Attributions spécifiques :
Vérification des comptes de gestion des mineurs
Tableau des astreintes
Déclaration conjointes d’exercices commun de l’autorité parentale
Autres attributions : service centralisateur et circuit simplifié des frais de justice
Vos interlocuteurs métiers
- Agents du greffe (fonctionnaires et non titulaires)
- Magistrats de la juridiction, assesseurs, délégués du procureur
- Avocats et auxiliaires de justice
- Agents de gardiennage et de nettoyages
- Représentants des entreprises et interlocuteurs de la juridiction
Profil recherché
Connaissances:
Droit et procédure civile
Circuits administratifs
Droit et procédure pénale
Techniques de management
Procédure prud’homale
Réglementation hygiène et sécurité
Statuts de la fonction publique
Règles budgétaires et comptables
Outils de communication
Savoir-faire:
Dégager des objectifs et des priorités
Rédiger des rapports
Encadrer et animer une équipe
Conduire un projet
Appliquer des textes nouveaux
Travailler en équipe
Conduire des entretiens
Proposer des solutions
Savoir déléguer
Anticiper les situations
Savoir-être:
Aisance relationnelle
Réactivité
Polyvalence
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
-
Secrétaire administratif
Il y a 7 jours
Bergerac, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste à vocation á apporter un renfort aux greffes dans les services de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. L’agent recruté apportera son assistance a...