Secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions (liste non exhaustive) :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Gérer les électeurs et élections.
- Participer à diverses réunions.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- maîtrise souhaitée des logiciels e-Magnus gestion financière, paie, élections, état civil et logiciels de bureautique...
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais et le cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être rigoureux, autonome, capable de prendre des initiatives, être force de proposition