Sp De Louhans-Chateaurenaud- Charge De La Gestion Des Collectivites

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
1. Contrôle de légalité (30 % de l’ETP)
réception, examen et tri des actes des collectivités locales via l’application actes ;
paramétrage de l’application actes : suivi des conventions de télétransmission ;
établissement des statistiques des actes des collectivités locales ;
réception des documents budgétaires et des taxes locales des collectivités territoriales ;
suivi des indicateurs de gestion des collectivités ;
conseil aux collectivités concernant actes et la légalité des actes.
2. Élections et mandat des élus (30 % de l’ETP)
participation à l’organisation des élections politiques : commissions de contrôle, listes électorales ;
organisation des élections partielles ;
enregistrement des candidatures aux élections municipales ;
contrôle des PV des exécutifs des communes (maires et adjoints) ;
mise à jour du répertoire national des élus ;
3. Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives à France Services (40 % de l’ETP)
accueil, renseignement et orientation des usagers de France service dans leurs démarches administratives et sociales ;
conseil et accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ;
accompagnement les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.) ;
participation à l’animation évènementielle, à l’organisation de l’espace et à la gestion documentaire ;
suivi statistique de la fréquentation et de l’activité France services.
4. Activités secondaires
Relais de l’agent en charge des missions ci-dessous, en son absence, pour les demandes urgentes :
gestion des demandes de transport de corps ;
gestion des demandes de fermeture tardive des débits de boissons ;
secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription.
Composition et effectifs du service
- un sous-préfet ;
- 9 agents : 7 administratifs (2 A, 5 C) et 2 techniques (2 C).
Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint et du secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, administration centrale, collectivités territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Loyauté, disponibilité, réactivité, esprit d’initiative, autonomie.
Missions sur la base horaire de 7 h 42 par jour, générant 18 jours d’ARTT .

QUI CONTACTER
Mme Richarde LEGIN, secrétaire générale
03 85 75 77 72

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
savoir-faire
savoir analyser : niveau pratique - requis
savoir s'organiser : niveau expert - requis
savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
savoir-être
savoir communiquer : niveau expert - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter : niveau expert - requis
savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Évolution possible possible vers des fonctions à plus forte responsabilité et vers d’autres familles d’emploi.

Durée sur le poste attendue : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône-et-Loire / Sous-préfecture de Louhans-Châteaurenaud
11, rue des Bordes
71500 Louhans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM 004A
Chargé d’accueil et d’information/ USA 002A