Secretaire
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Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d’assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l’organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.
Le titulaire devra disposer d’une excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l’ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :
• assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;
• gérer le courrier et assurer son suivi ;
• assurer la gestion administrative des commandes ;
• assurer le suivi administratif des dossiers d’ordre de mission ;
• assurer l’interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;
• mettre en forme les documents et supports administratifs ;
• assurer l’accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;
• contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.
Profil recherché
Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")
Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alban.borzacchiello@intradef.gouv.fr
- frederic.coquel@intradef.gouv.fr
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Secrétaire administrative
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administrative
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secretaire Moyens Generaux
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Elaborer et suivre les ordres de missions (FD@ligne) de bout en bout.Assurer la veille réglementaire des frais de déplacements et en assurer la diffusion auprès des administrés.Assurer l’assistance logistique des membres de l’organisme (salle de réunion, ALIDADE, fournitures de bureau…).Participer à la...
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secrétaire administrative
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyonrecrute pour les Pratiques artistiques amateurs, catégorie Cun·e secrétaire administrative & logistiqueRecrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, ou à défaut par voie contractuelle (CDD 12 mois)Poste à temps non complet (17.5...
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Secrétaire médicale
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale, son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le...
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Secrétaire du Président F/H
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Or en Cash Temps plein 36 000 € - 39 000 € ContratL'entreprise Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l’achat de métaux précieux. Le Groupe s’appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence. En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd’hui plus de 170...
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DIPN69/SIPJ-Secrétaire RH
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA069PNC-125897 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIBIO Laboratoires de Biologie Médicale Temps plein 1 880 € CDDDescriptionVous aimez le contact patient, la polyvalence dans vos missions et le travail en équipe ?Rejoignez un laboratoire à taille humaine où la qualité de la prise en charge, la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.Afin de renforcer nos équipes de Lyon Bellecour et Carnot, nous recherchons un.e Secrétaire médical.e en CDI...
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Secrétaire médical H/F
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unicancer Temps plein 2 289 € CDDInformations générales Entité de rattachement Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la...
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 1 jour
Lyon, Rhône, France CDHS Temps partielDescription de l'entreprise Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe...
