Un ou une gestionnaire missions
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Vos missions en quelques mots
Le département de la comptabilité générale comprend 16 agents dont 1 responsable et 2 adjoints (dont 1 adjoint positionné sur le pôle « missions »).
Ce département est composé de trois pôles :
- Le pôle « Missions », composé de 4 gestionnaires, a en charge le traitement des déplacements temporaires des agents de la Cour des comptes, des états de frais des chambres régionales et territoriales des comptes, des congés bonifiés et des frais de changement de résidence des agents de l’ensemble des juridictions financières ;
- Le pôle « Gestion », composé de 8 gestionnaires, est chargé du contrôle et de l’exécution des opérations de recettes et de dépenses pour l’ensemble des juridictions financières ;
- La régie d’avances et de recettes tenue par une régisseuse et son suppléant ;
Sous la responsabilité du chef de département et de son adjointe en charge des missions, en tant que gestionnaire déplacement, vous travaillez en polyvalence avec les autres agentes et agents du pôle afin d’assurer la continuité de service.
Description des missions
- Traitement des demandes d’ordre de missions
Réception des demandes d’ordre de mission de la Cour
Instruction des demandes au regard de la réglementation applicable
Création des ordres de mission
Détermination de l’imputation budgétaire de la mission
Réservation des titres de transport et des prestations annexes (location de véhicule, essentiellement)
- Pré-liquidation des états de frais
Réception des états de frais et des pièces justificatives
Vérification des états de frais au regard de la réglementation applicable et des pièces justificatives
Saisie et pré-liquidation des états de frais
- Traitement des dossiers de frais de changement de résidence
Réception des demandes de frais de changement de résidence
Instruction des demandes au regard de la réglementation applicable et des pièces justificatives
Réservation des titres de transport, le cas échéant
Pré-liquidation des dossiers
- Traitement des dossiers de congés bonifiés
Réception des demandes de congés bonifiés
Instructions des demandes au regard de la réglementation applicable
Rédaction des décisions d’octroi et de refus
Réservation des titres de transport
- Traitement de la facturation voyagiste
Vérification des relevés d’opérations et pré-liquidation
- Accompagnement des chambres régionales des Comptes
Assistance de premier niveau pour l’utilisation de l’outil
Expertise réglementaire sur la gestion des déplacements temporaires
Profil recherché
Agent de catégorie B, vous devrez détenir les compétences suivantes :
SAVOIR FAIRE
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle
- Outils bureautiques (word, excel)
- Chorus DT
- Outils de réservation en ligne (type SBT)
SAVOIR ÊTRE
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens de l’analyse
CONNAISSANCES
- Règlementation applicable aux déplacements temporaires des agents de l’Etat
- Règlementation applicable aux congés bonifiés
- Gestion budgétaire et comptable
Des formations peuvent être proposées lors de la prise de poste, en fonction des besoins, aux applications et outils du pôle « Missions ».
Localisation
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