Gestionnaire de site

Sciences Po Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur, reconnu comme l’un des principaux Instituts d’études politiques en région. Il forme environ 2 000 étudiants par an, dont une part importante d’internationaux, sur deux campus (Lyon et Saint-Étienne).

L’établissement affirme une stratégie forte de développement partenarial avec les établissements académiques du site et les acteurs socioéconomiques et publics du territoire.

Cette stratégie s’est traduite opérationnellement par l'aménagement d’un nouveau site au cœur du parc Blandan (Lyon 7e) nommé Public Factory.

Ce site accueille des formations innovantes ancrées sur le territoire (formation en alternance, cours-projets réalisés avec des collectivités, associations et entreprises sur des sujets d’intérêt général) mais également une programmation scientifique, culturelle et citoyenne riche sur des problématiques sociales contemporaines.

Le site Blandan fait face à une croissance de son activité.

En l’absence temporaire de la cheffe de service, la chargée d’animation et gestion du site Blandan assure son intérim, et doit donc être elle-même temporairement remplacée.

Sciences Po Lyon souhaite recruter, temporairement sur un poste d’agent.e administratif polyvalent de catégorie B pour la gestion du site Blandan – La Public Factory pendant 6 mois.

Il s’agira sous la direction de la responsable de service par intérim d’organiser et suivre le bon fonctionnement du lieu pour garantir la bonne coordination de l’ensemble des activités quotidiennes du site et le bon accueil de ses usagers.

Sous la responsabilité de la responsable de service par intérim et en coordination avec les autres services de Sciences Po Lyon, la/le gestionnaire administratif du service Public Factory :

o   Organise les activités du site : réservation des espaces via outil dédié (planning), réponse et suivi des demandes de location/réservation d’espaces ; préparation de devis pour les demandes de privatisation des salles; coordination des différents usages du lieu et reporting d’activité à la responsable de service par intérim;

o   Garantit la qualité de l’accueil du site Blandan : écoute des usagers, appui logistique, remontée d’incidents, suivi de la maintenance du site en lien avec le service patrimoine et logistique de Sciences Po Lyon, veille sur stocks de consommables ; devis en cas d’achat et prestations nécessaires selon le processus achat interne.

o   Appui à l’organisation événementielle, aux équipes logistiques/ informatiques selon les besoins, accueil et orientation des publics, études des publics.

Profil attendu :

Notre lieu accueille une grande diversité d’usagers et de projets ce qui exige adaptabilité et polyvalence. Les qualités relationnelles sont au cœur de cette mission (savoir écouter, communiquer, réaliser des feedbacks). Nous avons également besoin d’une personne organisée, soucieuse de la qualité de l’accueil, et en capacité d’anticiper et alerter pour faire face aux aléas de nos activités plurielles.

 ·         Une expérience dans la relation client/ événementiel ou gestion / animation de lieux et événementiel est indispensable

·         La gestion quotidienne et administrative de lieu nécessite la polyvalence entre diverses missions opérationnelles ;

·         Des horaires atypiques pourront être exigés notamment les jours d’événementiels (1 à 2 fois par semaine maximum) : tôt le matin, pendant la pause méridienne, en soirée.

Savoir être attendus :

- Aisance relationnelle ;

- Sens du service public

- Rigueur et fiabilité ;

- Autonomie et adaptabilité

 Mission non télétravaillable

Bureau partagé sur site Blandan de Sciences Po Lyon, 10 ruelle du grand casernement, Lyon  7