Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Versailles
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Vos missions en quelques mots
Affecté au sein du tribunal judiciaire de Versailles placé sous l’autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.
Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité
Entretien, logistique, immobilier et courrier :
o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition
o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoins
o Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures
o Superviser les prestataires externes y compris lors des interventions en matière immobilière, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
o Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courrier et assurer un contrôle qualité de toutes les interventions du service
o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement
Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences dont celles sollicitées par les juridictions extérieures
Supervision de la gestion du parc automobile en l'absence des conducteurs automobiles :
o Superviser la gestion du parc automobile : suivre l’entretien courant, mettre en œuvre la politique d’utilisation des véhicules
o Conduite de véhicules
Evénementiel : Participer à la préparation et l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, …
Nombre d’agents à encadrer de manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA) : Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.
Profil recherché
Connaissances
- Règles de gestion logistique
- Environnement professionnel
- Bureautique
- Conduite automobile
Savoir-être
- Relationnel, sens de la pédagogie
- Adaptabilité, travail en équipe
- Sens des relations humaines
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Capacités rédactionnelles
Savoir-faire
- Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
- Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)
- Travailler en équipe
- Manager
- Être capable de déléguer
- Savoir rendre compte
- Gérer des flux, des stocks
- Analyser un besoin
Localisation
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