Gestionnaire relations internationales
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Vos missions en quelques mots
- Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales
- Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)
- Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations
- Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations
- Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer
- Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales
- Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations
- Assurer le suivi du budget des relations internationales
- Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d’accords
- Participation à l’accueil des délégations internationales
- Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité
- Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication
- Participer à toutes missions dans l’intérêt de l’école
Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d’Heinlex à Saint Nazaire .
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Localisation
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