Secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi de secrétaire général de mairie
• Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, en respectant un devoir de réserve.
• Organise les services de la commune et gère les ressources humaines : 8 agents
• Participe à l’élaboration des budgets et du suivi des comptes
• Entretien les relations avec les institutions et les partenaires.
• Participe au recrutement et formations des agents communaux.
Missions
• Assistance et conseil aux Élus,
• Veille juridique,
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires,
• Responsable des ressources humaines :
• Élaboration et suivi des marchés publics,
• Élaboration et suivi des dossiers de subventions,
• Relations avec les institutions et partenaires financiers,
Profil recherché
• Savoirs (connaissances théoriques) : bac +2 minimum
• Maitriser :
o Les techniques de communication et de négociation
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Cadre réglementaire de la délégation de service public
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
o Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Posséder une bonne expérience en rédaction avec une orthographe au bon niveau
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
• Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Elaboration des documents administratifs et budgétaires
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,
Accueil et renseignement de la population
• Animer un dispositif d'information de la population : PANNEAU POCKET
• Développer des dispositifs de concertation avec les usagers
Gestion des Ressources Humaines
• Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils
• Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits
• Analyser les besoins d'évolution en compétences
• Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
• Participer à l'élaboration du plan de formation
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Suivi de la carrière des agents
• Elaboration des salaires
• Gestion des congés et absences des agents
Santé et sécurité au travail
• Contrôler l'application des règles Hygiène Santé Sécurité au Travail,
• Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
• Mettre en place des mesures conservatoires de protections individuelles et collectives
• Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
• S'informer de l'évolution de la réglementation HSST
Savoir-être (relationnel et comportemental) :
• Bâtir une relation de confiance avec le Maire
• Discrétion, respect strict de la confidentialité
• Techniques d'écoute active et médiation