Directeur de greffe
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
1-4 Dialogue social : (Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux)
1-5 Représentation et communication externes
• Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
• Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)
1-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1- 7Préparation, exécution et suivi budgétaire
• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
• Exécuter la dépense et en assurer le suivi
1-8 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
1-9 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-10 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-11 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-12 Gestion et suivi des frais de justice
1- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés
• Gérer les heures supplémentaires
• Gérer les comptes-épargne temps
2- 2 Gestion des effectifs
• Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
• Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
• Analyser les causes de l’absentéisme
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion du personnel
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
• Constituer les dossiers d’accidents de service
• Constituer les dossiers disciplinaires
• Saisir le médecin du travail
2-5 Évaluation des personnels
2-7 Gestion de la formation
• Recenser les besoins de formation
• Organiser et suivre les stages internes et externes
2-8 Action sociale
• Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)
• Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
• Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
• Planifier le parcours de stage
• Apprécier et évaluer les stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
• Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels
• Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité
4-Droit/ Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Réception d’actes
4-3Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-4 Etablissements de certificats de nationalité française
Profil recherché
Connaissances :
Circuit administratifs
Connaissance juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les techniques de communications
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Savoir anticiper
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
-
Directeur des services de greffe judiciaires
Il y a 5 heures
9 rue François Carabin, 67700 SAVERNE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Gestion des effectifs et des compétences- Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT -...
-
Adjointe administrative
Il y a 5 heures
7 RUE DU CHATEAU BP 158 54300 Luneville, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
-
Adjointe administrative
Il y a 5 heures
Tribunal judiciaire de Val de Briey 4 Rue du Maréchal Foch, 54150 Val de Briey, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
-
Adjointe administrative
Il y a 5 heures
Tribunal de proximité de St-Dié-des-Vosges, 20 Rue de l'Amérique, 88100 Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
-
SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE
Il y a 5 heures
Tribunal judiciaire de Val de Briey 4 Rue du Maréchal Foch, 54150 Val de Briey, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il partage son activité entre le service de l’aide juridictionnelle (50 %) et le...
-
Gestionnaire des registres des transports F/H 12-180
Il y a 3 semaines
5 RUE CHARLES LE PAYEN 57009 METZ CEDEX 01, Grand Est, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le.la gestionnaire des registres a pour activités principales au sein de l'implantation de Metz : - instruction des demandes d'inscription aux différents registres de transporteurs (marchandises, voyageurs et commissionnaires) et le suivi réglementaire des entreprises de transport inscrites ; - instruction des dossiers...
-
Gestionnaire des registres des transports F/H 12-142
Il y a 4 semaines
5 RUE CHARLES LE PAYEN 57009 METZ CEDEX 01, Grand Est, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le.la gestionnaire des registres a pour activités principales au sein de l'implantation de Metz : - l'instruction des demandes d'inscription aux différents registres de transporteurs (marchandises, voyageurs et commissionnaires) et le suivi réglementaire des entreprises de transport inscrites ; - l'instruction des...
-
Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire de MACON
Il y a 5 heures
8 rue de la Préfecture - 71000 MACON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités:1 – DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION1-1 Organisation et coordination des services Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travailContrôler les activités déléguéesGérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle...
-
Directeur de greffe adjoint
Il y a 5 heures
13 Rue des Mazières Évry-Courcouronnes, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le directeur de greffe adjoint est le collaborateur direct du directeur de greffe. Il participe à la mise en œuvre de la politique menée par le directeur de greffe. Il assiste, à ses côtés, à tous les comités de gestion et aux principales réunions de la juridiction. Il remplace le directeur de greffe en cas...
-
Directeur des services de greffe
Il y a 2 jours
Tribunal de Proximité de Saint-Martin etSaint Barthélémy 23 Rue de la liberté 97150 Saint-Martin, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire)....