Assistant(e) Administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme

Il y a 4 heures

PlombièreslesBains, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme pour renforcer son équipe. Ce poste, rattaché au service administratif, couvre des missions variées liées à l’urbanisme, au secrétariat technique, au suivi des travaux de voirie, aux arrêtés municipaux et aux sinistres. Il inclut également des remplacements ponctuels à l’accueil général de la mairie.

Accueil et suivi des demandes d’urbanisme
• Accueil du public et des professionnels (architectes, géomètres, entreprises…)
• Réception, enregistrement, transmission et suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC…)
• Interface avec l’instructeur (CCPVM)
• Classement, archivage et suivi réglementaire

Secrétariat des Services Techniques
• Suivi des demandes d’interventions des administrés
• Suivi administratif des travaux de voirie : plannings d’entreprises, coordination, préparation de documents pour réunions de chantier, comptes rendus simples
• Suivi des travaux d’entretien courant, réalisés par les agents communaux ou par des entreprises
• Transmission et suivi des bons de commande, lien avec les entreprises prestataires

Suivi et gestion administrative des biens communaux

Lien avec les associations communales
• Gestion des demandes de réservation de matériel communal (barnums, tables, chaises, etc.)
• Suivi du planning d’utilisation des salles et équipements municipaux

Permissions de voirie et arrêtés municipaux

Gestion des assurances
• Interface avec les compagnies d’assurances et suivi administratif des dossiers

Accueil général – remplacements ponctuels
• Remplacement de l’agent d’accueil général (congés et absences exceptionnelles)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, tri et orientation du courrier
• Gestion de certaines demandes d’état civil

Profil recherché

• Formation en administration ou gestion
• Première expérience en collectivité exigée
• Connaissances de base en urbanisme réglementaire, gestion de patrimoine communal, suivi de travaux et relation avec les entreprises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et bon relationnel