Gestionnaire Moyens Generaux

Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique Caritas France et du mandat  de la Direction Administration Finances, le/la gestionnaire moyens généraux seconde le/la responsable  de pôle SAF (Services Administration Finance) dans l’exercice de ses responsabilités sur les domaines  administratifs et techniques (gestion et projets immobiliers, achats, sécurité de l’information et des  personnes).  

Il/elle intervient en soutien/appui/conseil des délégations desservies par le pôle SAF et assure pour leur compte diverses tâches opérationnelles.
Le gestionnaire de moyens généraux veille au respect de l’application de la politique immobilière et de la procédure achat définies par la siège au sein des entités desservies par le pôle SAF relevant de son périmètre.
Un pôle SAF est un centre de compétences vers lequel les entités qu’il dessert se tournent en premier lieu. Il exécute les décisions prises par ces entités et joue auprès de ces dernières un rôle de conseil, de sensibilisation, de formation et d’animation des bénévoles et salariés sur les sujets dont il a la charge

Activités principales :

Assure le pilotage de la gestion et des opérations immobilières des locaux occupés par les entités desservies :  

● S’assure, en lien  avec le département immobilier, du bon pilotage des opérations d’acquisition ou de cession, de travaux et de prise à bail, de la bonne connaissance du patrimoine, du correct renseignement dans  APIZ (outil de gestion) et/ou Drive partagé des données nécessaires à la bonne gestion ;  

● S’assure de la mise en place du plan d’investissement immobilier pour son périmètre, assure le suivi de son exécution en lien avec les délégations ; 

● S’assure de la gestion immobilière de l’ensemble du parc de son périmètre : 

o Avant la prise de locaux qui ne sont pas en propriété, s’assure de la conformité de ces  locaux et de leur usage avec les normes réglementaires ; 

o S’assure que toute occupation de locaux fait bien l’objet d’une contractualisation juridique  (bail, convention, ….) ; 

o S’assure de la réalisation de l’entretien, de la maintenance et des réparations immobilières  ; 

● S’assure que tout local est assuré et gère les déclarations de sinistres en tant que de besoin ; 

● Est garant du respect de la politique immobilière sur son périmètre. 

Appuie les entités desservies dans leurs achats 

● Appuie les entités desservies dans la recherche des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix  au regard des besoins exprimés dans la cadre de la procédure achat ;  

● Garantit le respect de la procédure d'achat sur son périmètre  et assure la formation des acteurs des entités desservies

Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national  

● S’assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d’un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ; 

● S’assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ; 

● Assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ….) aux risques  liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.

Activité secondaire :

Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité de l’information et de protection et conservation des données défini au niveau national : 

● Met en œuvre, sur son périmètre, les dispositifs définis par le siège national en matière de sécurité  de l’information, de protection et conservation (archivage) des données

● S’assure, selon la fréquence et le cadre définis par le siège national, de la réalisation dans les  entités desservies d’un diagnostic sur la sécurité de l’information et la protection des données,  qu’il soit global ou spécifique et, sur cette base, alerte les entités desservies et le département  concerné au niveau du siège sur les mesures à prendre 

Est le relais local pour les outils informatiques et télécoms :

● Assure le déploiement et la maintenance des outils locaux, accompagne les entités sur les sujets  techniques, en lien avec le département SI

Ce que le Secours Catholique vous offre :

• 27 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
• Rémunération annuelle à partir de 35K€ bruts
• Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
• Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
• Transport : 50 % abonnement de transport collectif/prime mobilité durable de 350€ nets/an pour déplacements domicile-travail en vélo
• Association labellisée  Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Formation :
● B+3 à Bac+5 en gestion immobilière, construction

● 3/5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure multi-
sites ou publique

● Permis B pour les nombreux déplacements requis au sein des délégations

Compétences requises :

Savoir :
● Gestion immobilière
● Méthodologies achats et gestion des fournisseurs

Savoir-faire :
● Gérer un patrimoine immobilier
● Animer, coordonner un réseau de bénévoles
● Développer et gérer des relations interpersonnelles
● Elaborer, suivre et piloter un budget
● Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
● Négocier, influencer, convaincre

Savoir-être professionnel :
● Faire preuve de rigueur et de précision
● Organiser son travail selon les priorités et les objectifs