Directeur Adjoint Ehpad Les Cascades

Sous l'autorité de la Directrice des EHPAD du CCAS, le Directeur Adjoint participe au pilotage stratégique, administratif, financier et managérial de l'établissement. Il contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement, veille à la qualité de l'accompagnement des résidents et assure la conduite de projets est attendue.

Participer au pilotage de l’établissement

• Collaborer à l’élaboration du projet d’établissement, du projet d’animation et de soins et veiller à leurs déroulements,
• Organiser et animer les réunions de services,
• Rédiger les comptes rendus de réunions,
• Concevoir l’organisation et élaborer les plannings,
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs d’activité (EPRD, ERRD, …) et de qualité.
• Répondre et suivre les appels à projets
• Mettre en œuvre le plan d’action en lien avec l’évaluation externe.
• Participer à l’élaboration du DUERP

Management des équipes

• Participer au management des équipes selon les valeurs de l’organisme gestionnaire
• Assurer l’encadrement et l’évaluation des professionnels qui lui sont directement rattachés.
• Participer au recrutement, à l’intégration et au suivi des professionnels.
• Identifier les besoins en formation et contribuer au développement des compétences.
• Prévenir et gérer les situations de tension et de conflit.

Gestion administrative et financière

• Sous l’autorité de la directrice, le directeur adjoint participe au pilotage financier et budgétaire de l’établissement. Il contribue à garantir une gestion rigoureuse, conforme aux orientations du projet d’établissement.
• Analyser les dépenses, les recettes et les écarts entre les prévisions et les réalisations.
• Participer à la recherche de leviers d’efficience et d’optimisation des ressources.
• Participer à l’élaboration des dossiers de financement et de demandes de subventions.
• Contribuer à la mise en place et au suivi d’outils de pilotage et de tableaux de bord financier.
• Alerter la direction sur toute difficulté ou tout risque susceptible d'avoir un impact sur l’équilibre financier.

Qualité et accompagnement des résidents

• Veiller au respect des droits, de la dignité, de l’intimité et de la sécurité des résidents.
• Contribuer à garantir un accompagnement bientraitant et individualisé.
• Recueillir et prendre en compte les observations des résidents et de leurs proches.
• Participer aux commissions et aux instances permettant l’expression des résidents (menu, animation, CVS…)
• Participer au traitement et à la déclaration des évènements indésirables.
• Participer à l’examen des demandes d’admission, à l’accueil des entrants, au conseil de la vie sociale,
• Assurer une communication adaptée lors de situations sensibles.

Relations institutionnelles et partenariales

• Développer et consolider le réseau des partenaires pour répondre aux besoins des résidents et de favoriser l’ouverture de l’ehpad sur son territoire et la continuité des parcours.
• Représenter l’établissement en l’absence de la directrice auprès des différents partenaires
• Développer les relations avec la filière gérontologique et les dispositifs territoriaux
• Contribuer à la promotion de l’image et à l’attractivité de l’établissement.

Conduire un projet

• Déterminer les objectifs d’un projet en fonction de la politique de la structure et en lien avec l’ensemble des acteurs concernés,
• Définir et mettre en œuvre un plan d’action,
• Evaluer l’atteinte des objectifs à partir d’indicateurs, poser un diagnostic et proposer les actions correctives adaptées.