Agent administratif
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction ;
- Gérer les procédures en lien avec la Commande Publique pour la Direction ;
- Assurer l’intérim du secrétariat de Direction en cas d’absence.
* Activités et tâches :
- Réaliser les cahiers des charges des consultations et des rapports d’analyses de la Direction ;
- Saisir et mettre en validation les bons de commandes, contrats de cession, occupation domaine publique … ;
- Effectuer le suivi des factures ;
- Préparer et assurer la mise à jour régulière du tableau de suivi budgétaire de la Direction ;
- Prise de notes et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes…) ;
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Ville et ses partenaires.
- Assister le Service Vie Associative dans le suivi des dossiers et des procédures administratives (logiciel MGDIS / annuaire des associations …) ;
- Effectuer avec polyvalence toutes tâches administratives en tant que besoin sur demande du Directeur.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, le directeur, les différents responsables de services de la direction, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les entreprises, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Sujétions particulières liées à l’emploi : Relation à l’usager.
Profil recherché
* Conditions d’accès :
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Sens de l’organisation et polyvalence ;
- Rigueur, discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
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Agent administratif polyvalent
Il y a 2 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;-...
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Agent Administratif
Il y a 4 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 2 jours
Le Port, DOM-TOM, France COMMUNE DE LE PORT Temps pleinEmployeur : COMMUNE DE LE PORT Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 24/09/2026 au 25/10/2026 Date limite de candidature : 25/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi Ouvert aux...
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Agent administratif
Il y a 4 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique du responsable, est en charge d'assurer les tâches administratives et d'informer les usagers et services.* Activités et tâches :- Instruction administrative des dossiers (conventions salles et matériel) ;- Suivi et gestion des dossiers (courriers, parafeurs …) ;- Transmission tableaux...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 1 semaine
Le Port, DOM-TOM, France COMMUNE DE LE PORT Temps pleinEmployeur : COMMUNE DE LE PORT Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe Date de publication : du 17/09/2026 au 18/10/2026 Date limite de candidature : 18/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux...
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Agent administratif
Il y a 1 semaine
Le Tampon, DOM-TOM, France COMMUNE DU TAMPON Temps pleinEmployeur : COMMUNE DU TAMPON Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 17/09/2026 au 17/10/2026 Date limite de candidature : 17/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail : Le...
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Secrétaire administratif service Environnement
Il y a 4 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :- Organiser son travail ;- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;- Prendre en compte la gestion des mails ;- Créer les...
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Agent administratif
Il y a 1 semaine
Le Tampon, DOM-TOM, France COMMUNE DU TAMPON Temps pleinEmployeur : COMMUNE DU TAMPON Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 17/09/2026 au 17/10/2026 Date limite de candidature : 17/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail : Le...
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Directeur(trice) de la Modernisation Administrative
Il y a 2 jours
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), le directeur(trice) assiste la DGS dans ses missions (conduite de projets stratégiques, représentation DGS…) et vient en appui aux directions afin de décliner le projet d’administration, notamment sur le volet numérique. Il...
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Assistant administratif mandataire
Il y a 4 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif mandataire, est en charge de :- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;- Assister...
