Agent administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;
- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;
- Proposer une relecture de l’acte émis au demandeur ;
- Traiter les demandes d’actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des usagers par
courrier et en ligne ;
- Enregistrer les déclarations et créer les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, décès, dossiers
de mariage) ;
- Délivrer des copies et extraits d’actes ;
- Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les duplicatas ;
- Vérifier l’exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l’officier d’état-civil ;
- Rédiger les courriers divers (préfecture, procureur, INSEE …) ;
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer les permanences dans les Mairies de quartier et au service maternité.
Profil recherché
Connaissance en bureautique :
- Capacité rédactionnelle dans la prise de note et la rédaction de courriers.
Savoir-être :
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation ;
- Rigueur, discrétion qualités relationnelles et disponibilité ;
- Respect des obligations de confidentialité en matière d’état civil ;
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
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Agent polyvalent de gestion administrative
Il y a 14 heures
Le Moule, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :•Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Agent Polyvalent d'entretien
Il y a 14 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable du service entretien, vous aurez pour missions : d'effectuer les travaux de nettoyage,l'entretien et la remise en ordre des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité et de leurs abords.Entretien des locaux communaux (sol, vitres, mobilier, sanitaires) tout en respectant les normes...
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Agent polyvalent des écoles
Il y a 2 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - assister les enseignants pour la réception, l'animation, l'hygiène et la sécurité des très jeunes enfants- tâches générales d'entretien- service auprès des enfants- assistance à l'animation- intégration des enfants en situation de handicap- faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité- assister les...
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Assistant administratif polyvalent
Il y a 14 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la restauration collective, est en charge de :• Traiter les activités de secrétariat et de comptabilité (polyvalence sur les postes administratifs et comptables de la restauration scolaire) ;• Assister un ou plusieurs responsables dans le fonctionnement du...
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Agent polyvalent funéraire
Il y a 14 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service des affaires funéraires, vous assurez les missions suivantes :- Assurer les opérations de fouilles et de comblement de fosses pour les inhumations et les exhumations dans le respect des règles d’hygiène et avec tout le respect et la décence dus...
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Agent De Securite Des Ecoles Polyvalent
Il y a 3 jours
Le François, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent assurera, la sécurité des écoliers aux abords des écoles en veillant à ce que les protocoles de sécurité soient respectés en tout temps.- Assurer la sécurité des usagers de l'école dans l'enceinte et aux abords ;- Assurer la protection des enfants et des accompagnants lors de la traversée des rues ;-...
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Agent polyvalent de maintenance des espaces publics
Il y a 13 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent est chargé d'effectuer des travaux de maintenance des espaces publics sous la responsabilité du responsable du service régie des espaces publics.Assurer l'entretien des espaces verts de la Ville (tonte, débroussaillage, la taille des haies et le binage des espaces publics).Balayer, collecter les micro-déchets...
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Agent Administratif
Il y a 2 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe...
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Agent polyvalent des écoles
Il y a 14 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du responsable de réfectoire, est en charge de :- d’assurer la surveillance des enfants,- de l’entretien des locaux,- de participer à l’accompagnement des enfants pendant les temps du repas et au service de la restauration scolaire.* Activités et tâches :- Participer à...
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Agent polyvalent logistique
Il y a 2 jours
Le Moule, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent logistique (H/F) à tempscomplet.Rattaché(e) à la Direction des ressources et interventions techniques, sous l'autorité du Responsable, vous serez encharge d' :Assurer les missions de logistique- Participer à l'organisation logistique des manifestations communales;-...
