DDETS 44 - Gestionnaire en charge des pupilles de l'Etat, des majeurs protégés et aide sociale d'Etat

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) compte environ 140 agents, répartis en 2 Pôles (Pôle Solidarités, Emploi, Logement, et Pôle Travail et Entreprises)
Le Pôle Solidarités, Emploi, Logement, comporte deux services :
- le Service de la Rue au Logement (SRL)
- le Service Solidarités et Accès à l'Emploi (SAE) auquel l'agent est rattaché

Les agents de la DDETS sont répartis sur 2 sites :
- site CAN au 12 bd. Vincent Gâche à NANTES (partie du Pôle Travail et Entreprises, service SRL, service SAE, direction)
- site de SAINT-NAZAIRE (partie du Pôle Travail et Entreprises dont partie de l'inspection du travail et partie du service Emploi Entreprises)

La DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques sur les champs suivants :
- politiques du travail : égalité professionnelles femmes/hommes, réglementation du travail, conflits collectifs, négociation collective, accords d’entreprises,
- politiques d'hébergement et logement,
- politiques de l'insertion et de l'emploi, intégration des réfugiés,
- politiques des solidarités (politiques Enfance Familles, suivi des Tutelles aux personnes, aide alimentaire, enregistrement des séjours de Vacances Adaptées Organisée...)
- inspection/contrôle d'établissement sociaux et médicaux sociaux (dont centres de VAO)

Activités principales :

Assurer le secrétariat d'un Conseil de famille des Pupilles de l'Etat
- organisation et gestion des instances : rédaction des procès-verbaux, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les unités de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental et avec les partenaires pour le suivi
- appui et représentation du Tuteur dans l'accomplissement des démarches administratives liées aux Pupilles (titres d'identité, autorisations courantes, gestion des deniers...)
- intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin

Autres activités :

Suivi de dispositifs du Budget Opérationnel de Programme 304 :
- suivi de l'activité des mandataires judiciaires individuels (utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements, suivi des facturations, échanges d'ordre technique sur les outils métier/facturation, éventuelle participation à de contrôles d'activité et être source de proposition dans le cadre du plan de contrôle, suivi statistique, participation au tâches liées aux ouvertures de nouveaux agréments de mandataires dans le département ...)
- suivi de l'activité des services mandataires soumis à tarification notamment avec utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements
- suivi de l'Aide Sociale d'Etat, des Point Conseil Budget, dispositif de lutte contre la précarité menstruelle, Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux : suivi budgétaire, utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements, suivi statistique,...
- suivi de dispositifs du Budget Opérationnel de Programme 157, notamment le Fonds Départemental de Compensation du Handicap : rédaction d'arrêtés d'attribution de subvention, utilisation de l'outil Chorus pour engagements et paiements

Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent peut avoir à apporter son concours à d'autres missions au sein du service ou à d'autres services, à la demande de la hiérarchie.

Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte

Rattachements : hiérarchique et fonctionnel au responsable d'Unité en charge d'un Conseil de famille, du suivi de dispositifs des Budgets Opérationnels de Programme 304 et 157

Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles 

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, 

conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous 

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus 

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- selon besoins et en fonction de l'offre permettant d'y répondre
- accompagnement par responsable et par les homologues des deux autres binômes sur Conseil de famille
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Majeurs Protégés
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Enfance-Famille
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Aide sociale de l'Etat

GROUPE RIFSEEP: 2

CORPS: Secrétaire administratif

Niveau d'expérience attendu: entre 0 et 5 ans

Fourchette de rémunération: Entre 1 987€85 brut/mensuel (1 597€63 net/mensuel) et 2 286€05 brut/mensuel (1 837€29 net/mensuel) selon expérience

Pour candidater il est nécessaire d'envoyer un CV et une lettre de motivation aux contacts cités ci-dessous:

ddets-directeur@loire-atlantique.gouv.fr (Direction de la DDETS)

remi.morandeau@loire-atlantique.gouv.fr (Responsable du Service Solidarité et Accès à l'Emploi) - 06 33 27 16 52

aurelie.naud@loire-atlantique.gouv.fr (Responsable adjointe du service solidarités et accès à l'emploi) - 06 72 88 78 67

Mettre en copie: sgc-mobilite-ddi@loire-atlantique.gouv.fr (service des ressources humaines)