Secrétaire général de mairie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Cadre d’emploi : Adjoint administratif mairie/ Sivos
Recrutement : Contractuel ou titulaire
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Réparties entre deux employeurs publics ou 2 postes de 17h30 chacun.
La Commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT syndicat assurant la gestion d’une école intercommunale composée de 2 classes, recrutent une personne afin d’assurer conjointement les fonctions de :
• Secrétaire de mairie adjointe auprès de la commune ;
• Secrétaire du SIVOS pour la gestion administrative du syndicat intercommunal.
Pour la commune :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion administrative courante de la mairie ;
• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs ;
• Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers communaux et conseils municipaux ;
• Participation aux tâches administratives liées aux services de la commune ;
• Gestion du CLAS (Comité Local d’Action Social) dossiers d’aide, sorties, manifestations …
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Aide à l’élaboration du budget (M57)
• Gestion des commandes de fournitures, matériels,
• Assurer la comptabilité (mandats/titres/recettes/ décisions modificatives) une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Gestion des dossiers d’urbanisme
• Gestion de l’état civil
• Gestion des ressources humaines (congés, maladie, arrêts …)
• Gestion des paies et indemnités des élus
• Gestion du cimetière
Pour le SIVOS :
• Gestion administrative courante du syndicat ;
• Gestion des effectifs scolaires, des inscriptions, de la rentrée et de la facturation des services périscolaires ;
• Gestion des commandes de fournitures, matériels, produits d'entretien et repas ;
• Gestion administrative des ressources humaines (plannings, congés, absences, carrières, arrêtés…) ;
• Gestion des paies ;
• Préparation et suivi budgétaire et comptable (mandats, titres, recettes, décisions modificatives…) ;
• Préparation et suivi des réunions du comité syndical (convocations, délibérations, procès-verbaux…) ;
• Gestion des courriers et des relations avec les familles, les agents et les différents interlocuteurs ;
• Suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement de l'école intercommunale ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Assistance administrative au président et aux élus dans le fonctionnement du syndicat.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
• Rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive ;
• Disposant de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil du public ;
• Sachant travailler avec discrétion et respecter la confidentialité ;
• Maitrisant les outils informatiques et bureautiques ; une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Possédant de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et de rendre compte aux élus.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, serait fortement appréciée.
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 3 jours
Le Perchay, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 6 jours
Moulins-le-Carbonnel, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Montereau-sur-le-Jard, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.-Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l 'équipe municipale, assister et conseiller les...
-
Secrétaire Général(e) de mairie
Il y a 2 semaines
Saint-Georges-le-Fléchard, Pays de la Loire, France Temps pleinRESPONSABILITÉS : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Animer les équipes et organiser les...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Achiet-le-Grand, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune d’Achiet-le-Grand recherche son/sa Secrétaire général(e) de mairie, placé(e) sous l’autorité de Madame le Maire, Patricia COPIN.Véritable collaborateur(trice) du Maire et des élus, le/la Secrétaire général(e) de mairie contribue au bon fonctionnement de la collectivité et assure la gestion...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Gurcy-le-Châtel, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Tillay-le-Péneux, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Parigné-le-Pôlin, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 2 semaines
Saint-Christophe-sur-le-Nais, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 2 semaines
Le Pin, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et sous la responsabilité des élus et du secrétaire général de mairie, l'agent technique polyvalent en milieu rural conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux.Entretien de la voirie...