Adjoint au chef de département du pilotage des emplois et crédits de personnel
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Vos missions en quelques mots
Vous secondez la cheffe de département pour le pilotage du département et la coordination générale de l’activité de 10 agents, essentiellement des cadres, répartis au sein de deux bureaux placés sous sa responsabilité directe. Vous assurerez l’intérim lors de ses absences.
Vous êtes également amené à représenter le département tant lors des réunions internes (réunions de service, avec le service ressources humaines ou le service du pilotage et du soutien de proximité) qu’auprès des interlocuteurs externes (Direction du budget et CBCM).
Vous appuyez la cheffe du bureau BPST2, chargé du pilotage et de la synthèse de la masse salariale, et supervisez notamment le respect des délais et la qualité des documents attendus lors des différentes phases de budgétisation.
Dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs effectués par le bureau BAEP, vous pilotez les activités du bureau et êtes force de proposition afin de respecter le schéma d’emplois et PAE du programme et accompagner les réformes mises en oeuvre.
Vous participez à l’élaboration des présentations et outils d’aide à la décision à destination du chef de service et du Secrétariat général.
Profil recherché
Connaissances
Gestion budgétaire des emplois - Maîtrise
Outils de pilotage et de suivi - Maîtrise
Outils & méthodes de l’analyse des coûts - Maîtrise
Gestion des effectifs/masse salariale - Maîtrise
Statut général de la fonction publique - Maîtrise
Savoir-Faire
Analyser, synthétiser - Maîtrise
Manager et animer une équipe - Maîtrise
Travailler en équipe ou en réseau - Maîtrise
Anticiper et faire preuve d’initiative - Maîtrise
Conseiller ou alerter sur les retombées - Expertise
Rédiger et rendre compte - Maîtrise
Savoir-Etre
Etre réactif - Maîtrise
Etre rigoureux - Expertise
Capacité d'adaptation - Maîtrise
Sens des responsabilités - Maîtrise
Faire preuve de pédagogie - Maîtrise
Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience d’encadrement exigée et expérience de pilotage des emplois et/ou de la masse salariale souhaitées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Nom : Mme LEGRAND Peggy Mail : PEGGY.LEGRAND@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Djan-Hine BORY Mail 2ème contact : DJAN-HINE.BORY@JUSTICE.GOUV.FR