Agent d'accueil polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Ville de Sarzeau, commune de 9741 habitants en Presqu’ile de Rhuys - Golfe du Morbihan recrute un(e) agent (e) d’accueil polyvalent au sein du Pôle environnement et cadre de vie sous la responsabilité du Directeur du pôle et de la responsable de service.
Accueil physique et téléphonique : Orientation et information du public, réception des livraisons, gestion du standard téléphonique et prise de messages
Gestion du domaine public en lien avec le service voirie : DT, DICT, permission de voirie…
Saisi et veille des demandes usagers entrantes dans le logiciel dédié
Gestion administrative du temps de travail et des astreintes du pôle en lien avec les ressources humaines
Gestion du courrier et de l’affichage du centre technique municipal
Suivi des dossiers de la commission sécurité
Suivi et approvisionnement des fournitures de bureau pour tous les services du centre technique municipal
Gestion des archives du Pôle Territoire
Polyvalence et remplacement avec les autres agents du service administratif notamment comptabilité
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Organisation, rigueur
- Autonomie, faire preuve d’initiative
- Sens du service public, qualités relationnelles