Assistant des conseillers
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Assistant des conseillers (H/F)
Missions générales du poste
Au sein de la mission accueil et secrétariat, l’assistant administratif a en charge l’organisation et le suivi des dossiers traités conformément aux procédures administratives, techniques et réglementaires, qui lui ont été indiquées.
Il veille à l’actualisation des tableaux de suivi des dossiers, garantit la relation avec les interlocuteurs internes et externes et participe à l’organisation des activités de la mission.
-
Activités - Traiter et orienter les appels téléphoniques
- Organiser les agendas et les déplacements des Conseillers
- Etablir les dossiers numériques et physiques des Conseillers en fonction de leurs rendez-vous et de leurs déplacements
- Rédiger des mails, des courriers de soutien et de remerciements
- Assurer le suivi des courriers sur Logiciel « ELISE » : relances et suivi des actions
- Participer à l’organisation des « Séquences Président », en lien avec les acteurs extérieurs pour définir les contours de l’organisation
- Participer à la relecture des rapports : vérification de forme et de fond (orthographe, charte, sigle)
- Garantir la gestion du courrier interne et externe, entrant et sortant
- Gérer les fournitures
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Formation, diplômes, permis:
Niveau Bac à Bac +2
Savoirs :
- Connaissance des compétences de la collectivité, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Institution
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Recevoir, filtrer les orienter les appels téléphoniques
- Rendre compte
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
- Maitrise des logiciels numériques/bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES
Temps de travail et horaires
Temps complet et contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
-
Assistant des conseillers
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps pleinEmployeur : CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Métier(s) : Assistant de direction Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe Date de publication : du 19/10/2026 au 23/11/2026 Date limite de candidature : 23/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux...
-
Assistant(e) spécialisé(e)
Il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans ce contexte, le besoin d’un assistant spécialisé transversal siège-parquet, véritable technicien de l’identification et de la saisie des avoirs criminels et fin connaisseur du dispositif législatif , en capacité d’apporter son concours aux magistrats dans la préparation des opérations à visée...
-
Assistant pédagogique
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
-
Assistant commercial leasing H/F
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps pleinEn tant qu'assistant commercial leasing, vos missions sont : * Vous assurez la relation téléphonique avec les interlocuteurs des réseaux bancaires, les clients, fournisseurs, services centraux concernant la gestion des dossiers de crédit-bail mobilier (renseignements, tarifications, faisabilité des dossiers, rachat anticipé, transferts,...
-
Assistant de direction F/H
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE DE MANAGEMENT LOGISTIQUE & PRODU Temps pleinOnet Logistique et production recrute, pour sa Direction générale, un Assistant de direction F/H. Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d'Onet Logistique et Production, vos principales missions seront les suivantes : Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous...
-
Assistant propriété industrielle
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actual Talent Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise : Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France.Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des...
-
Assistant Propriété Industrielle H/F
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actual group Temps pleinAu sein de l'équipe Marques de l'agence de Marseille, composée de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, vous participez à la gestion administrative de portefeuilles de marques, dessins et modèles et noms de domaine, en France comme à l'international. Vos principales missions seront les suivantes: - Accomplir les formalités de dépôt, de...
-
Assistant juridique en cabinet d'avocats F/H
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANDRES MAXIME PAULINE Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, un cabinet d'avocats situé à Marseille recrute un(e) assistant(e) juridique afin d'intervenir en secrétariat classique et en formalités juridiques. Au sein de ce cabinet à taille humaine, vous occupez un poste stratégique entre administratif et juridique pur. A ce titre, vos missions sont les...
-
Assistant commercial logistique
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Description...
-
Assistant commercial leasing H/F
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps pleinPage Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses...