Coordonnateur/trice administratif/ve de formation dans le domaine du sport et de l'animation
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Vos missions en quelques mots
- Accueillir le public (physique et téléphonique), l’informer et l’orienter
- Gérer administrativement les demandes d’inscriptions aux actions de formation
- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement
- Renseigner des plateformes d’inscription et de financement des différents partenaires
- Garantir le suivi administratif et l’accompagnement de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques
- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs
- Assurer le suivi du financement et de la facturation en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF
- Être positionné comme référent du service sur certaines plateformes
- Assurer le suivi des conventions de partenariat avec le mouvement sportif et les territoires
Profil recherché
Compétences professionnelles nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)
- Aisance avec les plateformes numériques (ex : SoWeSign, Kairos, EDOF, Forômes, X4/Admin)
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis
- Être autonome mais savoir travailler en équipe
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle
- Bonne technique de rédaction administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Rémy DELBROC, responsable du DFPA, remy.delbroc@creps-idf.fr, tél : 06 61 94 78 44
- Mme Carol HUSSON, responsable du SRH, carol.husson@creps-idf.fr, tél : 06 44 19 64 13