AA - Gestionnaire sans encadrement
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)
secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)
comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)
greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
Profil recherché
Connaissances :
- Textes
- Environnement professionnel
- Outils informatiques
- Technique de communication
- Technique de secrétariat bureautique
Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité
- Adaptation
- Polyvalence
- Organisation
- Initiative
- Sens des relations
Savoir-faire :
- Filtrer et orienter les informations
- Communiquer
- Maîtriser les délais
- Rédiger et mettre en forme les documents
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Secrétariat CP : sec.cp-le-pontet@justice.fr
- HATTINGUAIS Alexis, Directeur des Ressources Humaines : alexis.hattinguais@justice.fr
