Secretaire/Assistant(E) De Membres Du Cabinet
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien
· Mise en forme et valorisation de documents
· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des réunions
· Accueil physique et téléphonique
· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement
· Organisation et suivi des parapheurs
· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers
· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet
· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Cycle de travail alterné par binôme (9h-17h15 / 12h30-20h)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Outils bureautique classiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de courriers)
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise rédactionnelle
Accueil téléphonique (filtrage, orientation)
Bureautique et outils collaboratifs
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel, politique
Savoir-être
Parfaite discrétion
Ponctualité et disponibilité
Savoir-faire
Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
Précision et rapidité d’exécution
Organiser une réunion
Prioriser
Archiver
Sens de l’organisation et des responsabilités
Sens des relations humaines
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secretaire/Assistante(E) De Membres Du Cabinet
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots · Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien· Mise en forme et valorisation de documents· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des...
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Assistant(e)/Secrétaire du Pôle Audit
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Rsa Crowe Temps pleinÀ propos de RSA CROWELe Groupe RSA réunit des cabinets d'Audit, d'Expertise-Comptable et de Conseil, membre de Crowe Global, 9ème réseau mondial. Avec un peu plus de 160 personnes, dirigé par 17 associés, RSA est un groupe engagé auprès de ses clients et de ses collaborateurs. Le cabinet propose une offre de services pluridisciplinaire...
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Secrétaire particulier(e)
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du service administratif de l’IGJ, l’agent placé sous la responsabilité du responsable des services généraux, chef de cabinet, est affecté au secrétariat du chef de l’inspection et de son adjoint.La/le secrétaire particulier (e) a en charge les fonctions suivantes :- Accueil (des...
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Secrétaire/ assistant(e ) au cabinet du secrétariat général H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-31129 Date de début de...
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SECRETAIRE/ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT BUREAU D'ORDRE
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat / bureau d’ordre du bureau du cabinet est rattaché au secrétariat du chef de bureau. Ses attributions sont les suivantes :À ce titre, il effectue toutes les missions relevant d’un secrétariat de direction, notamment les tâches suivantes :Filtrage de lignes téléphoniquesGestions des boîtes...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type – ADM 004 Vos activités principales L’assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l’administration, et de son directeur de cabinet assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions...
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TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX, Île-de-France DGALN Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L' Assistant-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure : - l'organisation générale (bilan d'activité annuel ; calendrier ; suivi du prestataire chargé des comptes rendus ; etc.) et la préparation (ordres du jour, invitations, logistique etc.) des réunions...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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DGT-SFE-OB - Secrétaire-Assistant(e) H/F
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale du Trésor (DGT) Référence MEF_2026-31873 Date de...
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Assistant-e du secrétariat général
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets. D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil...