Secrétaire particulier(e)
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Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif de l’IGJ, l’agent placé sous la responsabilité du responsable des services généraux, chef de cabinet, est affecté au secrétariat du chef de l’inspection et de son adjoint.
La/le secrétaire particulier (e) a en charge les fonctions suivantes :
- Accueil (des visiteurs du chef de l’inspection) et réception des appels téléphoniques ;
- Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du chef de l’inspection et de son adjoint ;
- Organisation et préparation de réunions ;
- Organisation matérielle des déplacements du chef de l’inspection ;
- Gestion de la boîte structurelle « inspection générale » ;
- Suivi et enregistrement du courrier entrant et sortant ;
- Mise en forme et valorisation des notes et courriers ;
- Lancement des missions et établissement des notes de service ;
- Assistance de la mission ministérielle d’audit interne ;
- Gestion des réponses aux requêtes des particuliers en lien avec le secrétaire général, suivi et classement ;
- Préparation des dossiers préparés dans le cadre des rendez-vous et réunions du chef de l’inspection et de son adjoint ;
- Assistance de l’inspecteur général en charge de la mission permanente animation et suivi de l’activité internationale et préparation de l’accueil des délégations étrangères ;
- Tenue du plan de classement, des outils de suivi et gestion des archives du chef de l’inspection et du secrétaire général.
Composition et effectifs du service
Au sein des services généraux de l’IGJ, l’agent d’accueil et logistique travaille au sein d’une équipe composée de 4 personnes, dont la responsable du service et deux agents en charge du secrétariat particulier.
Votre hiérarchie
Responsable des services généraux, cheffe de cabinet.
Vos interlocuteurs métiers
La direction de l’IGJ et l’ensemble des membres de l’IGJ.
Profil recherché
Connaissances
- Outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Techniques de secrétariat
- Connaissances des structures du ministère de la justice
Savoir-être
- Discrétion irréprochable
- Réactivité, esprit d’initiative et polyvalence
- Disponibilité et adaptabilité appréciées
- Goût du travail en équipe et sens des relations humaines et sens des relations humaines
Savoir-faire
- Méthode, rigueur et organisation
- Vérifier et transmettre des informations
- Esprit d’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience de secrétariat constitue un atout supplémentaire.
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pascale.baudry@justice.gouv.fr
- Rh.igj@justice.gouv.fr
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Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ATC-127780 Date limite de candidature 19/11/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Référence MINT_BA075ATC-127780 ...
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Secrétaire médical(e)
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France BIOGROUP Temps plein 1 900 € CDDSecrétaire médical(e) -H/F – PARIS, PARIS 75013 FRA Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire BP PARIS VENETIE situé à PARIS, PARIS 75013 FRA un(e) Secrétaire médical(e) -H/F en Permanent contract. Qui sommes-nous ? BIOGROUP, c’est : • Le...
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Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France BYD Harmony Auto France Temps pleinHarmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules. Vos missions1. Gestion des commandes clients • Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes. • Gérer les commandes auprès du constructeur et l'affectation des véhicules en stock. •...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées...
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Paris, Ile-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinVos activités principales Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet : - la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle) - l’accueil téléphonique et physique des invités - l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants,...
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Alternance- Secrétaire médical(e)
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France ADP Temps pleinInformations générales Description de l’entreprise Le Groupe ADP conçoit, aménage et gère des aéroports à Paris et à l'international à travers son réseau mondial de 26 aéroports. Il emploie 6 000 collaborateurs sur les plateformes parisiennes dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier,...
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PP-DE-SG - Secrétaire Général(e) (H/F)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Le Secrétariat général (SG) de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement (DIE) assure les fonctions support de la direction. Placé(e) sous l’autorité directe du directeur, administrateur de l’Etat, et de son adjointe, vous serez chargé(e) des fonctions d'encadrement des équipes placées...
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Secrétaire général
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNA-127750 Date de...
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Paris, Île-de-France Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratAu sein du Secrétariat général de France Simplification, l’adjoint(e) à la Secrétaire générale France Simplification est en appui auprès de la secrétaire générale de France Simplification et assure à la fois des fonctions de rapporteur France Simplification et des fonctions d’appui au pilotage de l’équipe France Simplification.Au titre du...
