Un ou une gestionnaire des marchés publics
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DFAP, vous assurerez différentes missions :
• Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour Marchés de prestations, fournitures et services :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions…) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d’analyse des offres de certaines consultations
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d’Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d’archivage.
• Assurer le suivi de l’exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d’exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d’un marché (validation, présentation au conseil d’administration, ordres de services, mises en demeure…)
- assurer le suivi de l’exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d’exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d’œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges
• Participation au suivi d’activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d’échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Metropole
Profil recherché
Idéalement diplômé(e) en Droit public/Droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec à minima une première expérience confirmée dans ce domaine.
La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la Commande publique serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et autonome avec une capacité à planifier et respecter des délais contraints. Vous avez l'esprit d'équipe, l'esprit d'initiative et appréciez travailler en mode projet.
Vous avez des capacités de négociation et d’argumentation.
Vous maitrisez les outils informatiques (excel, word, outlook...) et la connaissance de l’application MARCO, la plateforme AWS et le logiciel Grand Angle serait appréciable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
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