Assistant(e) sécurité-prévention, assistant(e) de la mission

La mission pilotage, communication et prévention est rattachée à la direction et est composée de 4 agents.
Elle a pour mission d'appuyer la direction en particulier, sur la coordination des services, la communication interne et externe, la santé et la sécurité au travail et le secrétariat de direction. Elle fonctionne comme un cabinet en lien direct avec la direction.

Vous avez une appétence pour le domaine de la santé et de la sécurité au travail ainsi que de la communication, ce poste est pour vous.

Sous l'autorité directe de la responsable de la mission Pilotage Communication Prévention, vos activités principales :
- Hygiène et sécurité
- Être l'Assistant Sécurité Prévention de la DDTM
- Suivre l'application du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Élaborer les consignes incendie, coordonner le réseau des guide-files et serre-files de la DDTM et organiser les exercices d'évacuation
- Élaborer et suivre le plan annuel d'hygiène et sécurité
- Préparer des éléments pour les formations spécialisées
- Actualiser l'inventaire des Équipements de Protection Individuelle
- Intérim du secrétariat de direction (25 % du temps : mercredi et vacances de la titulaire)
- Assistance à la mission : participation aux actions de communication et événements organisés en interne, suppléance du webmestre, mise à jour des organigrammes, annuaires et trombinoscope  de la DDTM

Pour exercer vos missions vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'une capacité à la prise d'initiative.

Vous serez amené à collaborer avec l'ensemble des services de la DDTM, les services de la préfecture, les services du secrétariat général commun et tous partenaires intervenant sur le champs d'activité du poste

« Conditions particulières d'exercice »

- Groupe RIFSEEP/IFSE : groupe 1 ou 2
- n° poste RenoiRH :  E000034494

- possibilité de télétravail après 1 an minimum de présence sur le poste, dans la limite de 1 à 2 jours par semaine, en dehors des périodes d'intérim du secrétariat de direction

- Bureau Seul
- Véhicule de service en pool

Ce poste requiert les compétences suivantes :

- Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement administratif ;
- Connaissance logiciels bureautiques (open office : Calc, Writer, Impress) et expérience du secrétariat ;
- Savoir utiliser les logiciels GISEH, lime survey, SPIP et PHP (peuvent être acquis dans le cadre d'un parcours de formation initiale et continue) ;
- connaissance de la réglementation « hygiène et sécurité » (peut être acquis dans le cadre d'un parcours de formation initiale et continue) ;

Savoir être :
- Implication,
- Discrétion, courtoisie
- Réactivité,
- Capacité à travailler en équipe

Savoir faire :
- Polyvalence
- Rendre compte
- Capacité à suivre des procédures réglementées

Une expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou d'assistant de prévention serait un plus.

Pour candidater vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de :

- Marion COLSON - responsable de la Mission Pilotage Communication Prévention
04 66 62 63 60 - marion.colson@gard.gouv.fr

- Sébastien FERRA, directeur de la DDTM du Gard
sebastien.ferra@gard.gouv.fr

Mettre en copie : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr