Gestionnaire administratif et conseiller numérique
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O047261013001538Date de début de diffusion
13/10/2026Date de parution
14/10/2026Date de fin de diffusion
18/11/2026Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif et conseiller numérique - Commune de Port Sainte Marie
Date limite de candidature
18/11/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et conseiller numérique - Commune de Port Sainte Marie
Description du poste
Le poste se divise en deux missions. La première correspond aux fonctions de gestionnaire administratif avec le secrétariat de mairie, référent sur les questions liés à l'état civil et droit funéraire, et l’accueil des administrés.
La seconde concerne les missions de conseiller numérique au profit des publics éloignés de l'informatique.
• Accueil du public : 50 %
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier arrivé et départ)
- Traitement de leurs demandes en matière d’inscription aux écoles, d'état-civil et de funéraire.
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Gestion des ressources humaines : 20 %
- Déclaration des arrêts maladie et accidents auprès du courtier ou de la CPAM.
- Rédaction des arrêtés relatifs à des arrêts maladie.
- Préparation des dossiers de départ à la retraite, et de médailles du travail.
• Assistance des administrés aux usage du numérique : 30 %
- Soutenir les administrés dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques (Skype, WhatsApp, etc.), acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin, etc. ;
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit funéraire
- Connaître les usages du numérique
.. Être titulaire d'un diplôme en matière de médiation numérique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation, et votre CV, à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Port-Sainte-Marie
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027
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