Gestionnaire économat
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Vos missions en quelques mots
Ø Missions et organisation du service :
- Assister la responsable des services administratif et financier dans les opérations de préparations du budget prévisionnel ainsi que dans son exécution ;
- Définir et chiffrer les priorités des dépenses ;
- Saisir toutes les commandes et les services fait sur CHORUS ;
- Suivre les dépenses et autres suivis dans les outils dédiés ;
- S'assurer du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci ;
- Réceptionner et traiter les factures dans les délais ;
- Traiter les OAP 107 et 912 ;
- Gérer les différents stocks de l’établissement ;
- Suivre les contrats ;
- Dialogue de gestion avec le chef d’établissement, la SA et le DBF ;
- Gestion des effets d'uniformes des personnels de surveillance en liaison avec la Régie industrielle des établissements pénitentiaires au travers de l'application UNINET
- Renseigner et transmettre toutes les pièces demandées par la DISP de Toulouse dans le cadre des suivis budgétaires hebdomadaires, mensuels, annuels
Ø CHORUS
- Assurer la saisie des Engagements Juridiques dans le logiciel de gestion budgétaire CHORUS pour ce qui concerne les dépenses de compte 107 et 912 ;
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment dans la logique des processus du contrôle interne comptable ;
- Extraire les différentes restitutions de CHORUS CŒUR et les traiter.
Ø Général RH et secrétariat
- Gérer les demandes de cartes professionnelles et habilitation véhicule ;
- Établir les dossiers de remboursement d'optiques ou dentaires ;
- Affranchir et réceptionner le courrier ;
- Classer et archiver le courrier Ressources Humaines ;
- Assurer le suivi mensuel des assesseurs CDD et des réservistes ;
- Établir les permis de visite et autorisation d’accès ;
- Rédiger le courrier, compte rendu et procès-verbal (CSA, Conseil d’évaluation, réunion…).
- Assurer la suppléance de la régie des comptes nominatifs (GENESIS, NACRE) ;
- AED – suivi des cartes agents en binôme avec la SA.
Ø Le positionnement de la fonction dans l’organisation et son contexte :
Personnel administratif de catégorie B, placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable des services administratif et financier et du responsable de la structure ainsi que de son adjoint.
L’agent entretien des relations professionnelles avec le personnel de l’établissement et services périphériques (UCSA, SPIP…), ainsi qu’avec les fournisseurs mais également avec les partenaires institutionnels.
Réunions en présentiel ou en distanciel avec le DBF de la DI de Toulouse plusieurs fois par an.
F En binôme avec la responsable des services administratif et financier de l’établissement, une polyvalence est demandée afin de pallier aux absences
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mr Christophe BREUCQ Chef d'établissement christophe.breucq@justice.fr 05.63.41.14.92
- Mr Eric MARKO Adjoint au chef d'établissement eric.marko@justice.fr 05.63.41.14.93
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Gestionnaire économat
Il y a 2 semaines
Centre Pénitentiaire Lannemezan – rue des Saligues – BP 70165 – 65307 LANNEMEZAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint à l’économat assiste l’économe dans la gestion des approvisionnements, des stocks, des relations avec les fournisseurs et du suivi budgétaire. Il participe activement à l’organisation logistique et au bon fonctionnement matériel de l’établissement. Les missions : Suppléer à la fonction...
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Gestionnaire
Il y a 2 semaines
Centre pénitentiaire de VLM Avenue du Moulin de la Jasse 34750 Villeneuve les Maguelone, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone d’une capacité théorique de 781 places comprend : une maison d’arrêt, un quartier mineur, un quartier de semi-liberté et une structure d’accompagnement vers la sortie située à Montpellier. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif...
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Gestionnaire
Il y a 2 semaines
Centre Pénitentiaire de TOULOUSE-SEYSSES ZA SEGLA rue Danielle CASANOVA BP 85 31603 MURET CEDEX, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable de service, vous serez affecté au Centre pénitentiaire du CP Seysses vous serez amené à exercer les missions suivantes :· Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés...
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Gestionnaire
Il y a 3 semaines
Centre Pénitentiaire de TOULOUSE-SEYSSES ZA SEGLA rue Danielle CASANOVA BP 85 31603 MURET CEDEX - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2191940 ...
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Secrétaire
Il y a 3 semaines
Centre de Détention de Muret Route de Seysses – BP 312 – 31605 Muret Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2416400 ...
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Gestionnaire économat
Il y a 2 semaines
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent du service de l’économat gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services) et tient les inventaires. Il est en contact avec les fournisseurs et saisit les dépenses sur les logiciels...
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Gestionnaire Economat
Il y a 2 semaines
MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesPlacé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissementIl est à ce titre chargé des missions suivantes :Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .Il en avise sa...
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Gestionnaire Economat
Il y a 2 semaines
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Manager l’Economat- Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les...
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Gestionnaire comptable achat
Il y a 2 semaines
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseursPartie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux...
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Gestionnaire mécénat F/H
Il y a 1 semaine
Le Kremlin Bicêtre - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose...