Adjoint(e) Cheffe de section de l'accueil, propreté et valorisation des déchets

Sous l'autorité de la cheffe de section et de la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste contribue au pilotage opérationnel et à l'amélioration continue des prestations de la section. Il/elle assure un rôle transversal d'appui, de coordination et de suivi des activités liées à l'accueil, à la propreté, ainsi qu'à la collecte et la valorisation des déchets.

Suivi opérationnel des prestations :
-Appuyer la cheffe de section dans le suivi des prestations d'accueil, de propreté et de gestion des déchets,
-Organiser et réaliser les contrôles qualité (planning défini avec les prestataires, contrôles inopinés, rondes hebdomadaires sur la prestation de nettoyage),
-Veiller au respect des procédures opérationnelles et proposer des actions d'amélioration (comptes-rendus réguliers des activités et des échanges lors des réunions avec les prestataires).

Gestion des tickets, indicateurs et outils :
-Suivre, traiter et analyser les tickets ORIGAMI,
-Mettre à jour et fiabiliser l'ensemble des indicateurs de suivi des activités (suivi quotidien des tableaux de bord).

Pilotage et participation aux projets :
-Piloter les projets confiés par le bureau à la section,
-Participer aux projets transverses portés par la SDIMP et la DSAF dans le cadre de la feuille de route,
-Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés et s'assurer de leur bonne application.

Appui au management et à la continuité de service :
-Appuyer la cheffe de section dans l'encadrement des prestataires,
-Assurer la suppléance de la cheffe de section en son absence.

Suivi budgétaire et financier :
-Assurer le suivi financier des prestations de la section,
-Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion, notamment Chorus (SF, DA, etc.).