Secretaire Administratif

Le tribunal judiciaire du Puy-en-Velay est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur 3 sites géographiquement distincts, place du Breuil, place du Clauzel et rue Richond des Brus, tous situé au Puy-en-Velay.

L’effectif de greffe est de : 46 fonctionnaires (9 fonctionnaires de catégorie A, 20 fonctionnaires B, 17 fonctionnaires C).

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1.1-    Gestion de la cellule budgétaire :

Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.

1.2-   Gestion du service centralisateur des frais de justice :

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

1.3-   Gestion de l’aide juridictionnelle :

Accueillir et renseigner les justiciables

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier

Préparer la commission

Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle

1.4-   Secrétariat de direction :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

1.5-   Service ressources humaines, support et logistique :

Gérer les plannings de réservation

Gérer les absences et les congés

Gérer les droits d’accès aux applicatifs métiers

Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…

2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour :

La constitution

L’enregistrement et la mise sous pli

La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité

Les demandes de copies PV-numérisation

Le traitement du courrier

La gestion des boîtes mails structurelles du service

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.

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Votre hiérarchie :

Directeur de greffe

Directeur des services de greffe judiciaires

Vos interlocuteurs métiers :

Président(e) du tribunal judiciaire
Procureur(e) de la République 
Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires
Magistrats du siège et du parquet
Greffiers ; adjoints administratifs ; adjoints techniques
Auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels ; services de l'Etat et collectivités territoriales

fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

RIFSEEP : Groupe 3

Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire avant le 08 octobre 2026, date de clôture de dépôt de candidature.

Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Demande de détachement : 

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Demande de mutation :

Toute pièce justificative utile

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Domaine juridique, si possible avec des notions de base sur l’organisation judiciaire

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Organisation judiciaire – tutorat et formation possible en fonction du service d’affectation

Perspectives d’évolution professionnelle :

Concours et examens internes

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Organisation de travail :

37h30 - 20 jours CA - 15 jours RTT - Télétravail possible.

Restauration :

Restaurant administratif à proximité ou possibilité de déjeuner sur place

Accessibilité en transport / Parking :

Transport en commun, bus (prise en charge partiel par l’employeur) ; pas de parking réservé au personnel ; présence d’un parking souterrain payant en face du tribunal judiciaire (voir site mairie point info stationnement Le Puy-en-Velay)