Chargé(e) des fêtes cérémonies, de la communication et de l'accueil du public
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Vos missions en quelques mots
L’agent assure l’accueil du public, l’organisation des manifestations, la communication et est en renfort aux affaires scolaires
1/ Accueil/Secrétariat
- L’agent reçoit et renseigne les administrés, gère les différentes demandes, enregistre le courrier arrivé/départ, répond aux mails…
- Assure l’affichage,
- Répond aux différentes candidatures,
- Gère le planning des salles communales,
- Gère le photocopieur (en cas de panne ou de commande de consommables)
- Transmet le recensement citoyen à Versailles
2/ Fêtes et cérémonies
- Assure l’organisation et le suivi du comité Fêtes et cérémonies (invitations…),
- Organise les manifestations communales (notes de services, invitations…)
- Fait les courses pour les différentes manifestations
3/ Communication
- Gère le site internet, la page Facebook et l’application,
- Elabore les flyers pour les différentes manifestations
- Elabore « La lettre du Conseil »
4/ Affaires scolaires
- Renfort aux affaires scolaires en cas d’absence ou de surcharges de travail de la responsable du pôle éducation.
Profil recherché
Savoir prendre des initiatives,
Etre capable de suivre des processus logiques et méthodologiques dans son activité et de respecter des consignes orales ou écrites,
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail,
Etre en capacité de communiquer fréquemment avec l’équipe,
Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit auprès de sa responsable hiérarchique,
Etre soigneux, discret, ponctuel, rigoureux, force de proposition, diplomate et dynamique.