Secrétaire du service social H/F

Il y a 1 jour

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Informations générales

Organisme de rattachement

CROUS de l'Académie de Créteil  

Référence

2026-2341756  

Date de début de diffusion

22/10/2026

Date de parution

22/10/2026

Localisation

Employeur

Crous de Créteil

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire du service social H/F

Description du poste

  • Assurer un accueil physique ou téléphonique ;
  • Ecouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ;
  • Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés etc) ;
  • Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants
  • Gérer le stock des fournitures ;
  • Gestion des urgences sociales :
  • Orientation par la PFU IDF et national, boite mail mise à disposition et prise en charge immédiate de l'étudiant en situation d'urgence orienté par les partenaires extérieurs ou les travailleurs sociaux ;
  • Créer et gérer les fiches étudiantes, les commissions, le tableau de bord dans SAGA ;
  • Assurer le suivi après chaque vacances scolaires des crédits d'aide en lien avec l'agence comptable et la CTSS ;
  • Valider les demandes de repas à un euro via DAE (commission, extraction et validation) ;
  • Compte rendu de réunion, tableau excel, tableau word, gestion des plannings, gestion des absences des collègues, gestion des retards, etc ;
  • Envoi des invitations, présentation du service, de l'institution, répondre aux éventuelles sollicitations des partenaires politiques et institutionnelles ;
  • Faire un premier tri dans les demandes de rendez-vous avec l'AS adjointe et faire remonter à la responsable de service, les candidats sélectionnés ;
  • Répondre aux demandes de stage des AS avec la référente formation (appel à candidature, gestion des plannings, gestion des conventions).

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

  • Connaissance des missions du CROUS de Créteil ;
  • Connaissance des structures de l'Enseignement supérieur ; - Connaissance des dispositifs d'aides aux étudiants ;
  • Connaissance des différents partenaires extérieurs (MDD, associations caritatives, Conseil départemental, Conseil Régional, CCAS etc).
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, internet, publisher) et des applications SAGA, Brique-RV, AGLAE, DAE.

Savoir-être :

  • Sens du relationnel
  • Capacité d'adaptation
  • Aptitude au travail en équipe et en partenariat avec d'autres services
  • Capacité d'écoute
  • Respect de la confidentialité des informations recueillies
  • Discrétion.

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

CRETEIL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CRETEIL

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026