Assistant en gestion financière et comptable H/F

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du laboratoire.
Activités :
- Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais)
- Suivre et contrôler des opérations financières dans le cadre établi des plans de contrôle (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow, …)
- Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées)
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
- Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et/ou comptables
- Mettre à jour des bases de données en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans, nécessaires à l’activité
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Participer au traitement de dossier financiers spécifiques
- Piloter des activités spécifiques et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
- Participer à la mise en place des procédures, de modes opératoires et outils internes au service
- Suivre l’évolution des règles et procédures financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution des règles et procédures financières et/ou comptables
Contexte de travail :
Le CEFE est une unité complexe ayant 7 établissements tutelles et qui compte plus de 400 personnes en moyenne sur l'année, dont 139 personnels permanents. L'activité administrative et financière du laboratoire est assurée par une équipe de 8 personnes (4 titulaires et 4 contractuels) sur les composantes secrétariat d'unité, RH et gestion financière sous la responsabilité de l'administratrice d'unité. La personne recrutée est spécifiquement en poste au sein du Service gestion qui compte 5 personnes (2 titulaires et 3 CDD dont la personne recrutée), sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable financière de l'unité.
Possibilité de télétravail

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Compétences et connaissances à mettre en oeuvre:
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique)
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels/notes/procédures) et orale
- Utilisation des logiciels de gestion du domaine
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-faire et savoir-être:
- Accueillir, informer et conseiller
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité
- Savoir respecter la confidentialité
- Polyvalence, organisation, rigueur
Contraintes et risques :
RAS