📋 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – Le chef d’orchestre du bureau 🎯 F/H

Description de l'entreprise

INTERSUD Intérim NICE.

Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. 

Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.

AVANTAGES :

10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)

Description du poste

🎯 Votre mission

Vous êtes le pilier de l’organisation Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.

🚀 Vos missions

• 📧 Gérer les mails, appels et courriers.
• 📂 Classer, archiver et mettre à jour les documents.
• 📝 Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
• 📊 Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• 📅 Organiser les rendez-vous et agendas.
• 🧾 Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
• 🤝 Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
• 🔍 Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
• 💻 Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• 🗂️ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Profil recherché

🌟 Le profil recherché

Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? 📋 Alors, ce poste est fait pour vous

• Première expérience en administratif appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent sens de l’organisation.
• Rigoureux(se), méthodique et autonome.
• Bonne expression orale et écrite.
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

💪 Les super-pouvoirs

Organisation 📋 | Rigueur 🎯 | Réactivité ⚡ | Polyvalence 🔄 | Communication 📞

🎬 Le défi du poste

Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire 😄

🏆 La devise

Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite 🚀📋

Réf: fea83c03-5df0-43a1-9b98-813f7047323e