Gestionnaire administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines de l'unité et vous apporterez également un appui à l'équipe en gestion administrative et financière.
Dans ce cadre vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des ressources humaines:
- Instruire les recrutements des personnels titulaires, contractuels et des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels (temps partiels, absences, mobilité, télétravail, etc.).
- Gérer les enquêtes et dispositifs liés aux ressources humaines.
- Paramétrer les dossiers et accompagner les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps.
- Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures.
- Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs
- Assurer l'archivage des documents.
Gestion administrative et financière:
- Traiter des commandes et suivre des dépenses.
- Organiser des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, états de frais).
Important : Ces postes sont ouverts exclusivement
aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.
Profil recherché
Une formation en ressources humaines, gestion administrative, secrétariat ou équivalent est attendue.
Une première expérience dans des fonctions similaires est souhaitée.
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administrative.
- Gérer des dossiers administratifs, notamment en ressources humaines.
- Organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
- Rendre compte de son activité.
Savoir-être:
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour le travail en équipe et sens du service.
- Autonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnelles.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- edwige.lassalas@inrae.fr
- frederic.delosiere@inrae.fr