Agent Administratif
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Vos missions en quelques mots
Au sein du service à la population, vous assurez en binôme l'accueil physique et téléphonique des usagers et la tenue de l'agence postale communale.
• Accueillir et renseigner l’usager
• Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers et traiter les dossiers administratifs
• Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives
• Gestion des locations des salles communales
Agence postale communale :
- Gestion des courriers départ, envoi des recommandés, des instances, des lettres, des colis,
- Retraits d’argent, versement et virements de compte à compte
- Vente de produit (timbres, enveloppes…)
Présence demandée un samedi sur deux
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaitre et respecter les procédures administratives
- Savoir appliquer la réglementation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité