Responsable du secrétariat général

Il y a 1 jour

ManteslaVille, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Garant de la bonne organisation des travaux du conseil municipal, le responsable du secrétariat général assiste la direction générale des services dans le suivi des dossiers transversaux de la commune

 Organiser et gérer l’assemblée délibérante (planification, envoi des rapports aux élus, transmission au contrôle de légalité…)
 Participer aux séances du Conseil municipal
 Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la direction générale
 Participer à la sécurisation juridique des actes soumis à l’assemblée délibérante en lien avec le juriste de la Ville
 Assurer le suivi des projets globaux et transverses
 Assister la direction générale dans le traitement de situations complexes et sensibles
 Analyser et suivre les dossiers sensibles et proposer des pistes de réflexion et d’action à mettre en œuvre (cadre règlementaire, technique, financier…)
 Sensibiliser les services sur les risques encourus par la collectivité
 Assurer le suivi exécutoire des actes et de la publication du recueil des actes administratifs
 Assurer une veille juridique en lien avec le juriste de la Ville
 Piloter le suivi budgétaire du service

Profil recherché

 Cadre d’emplois des Rédacteurs et Attachés territoriaux
 Titulaire d'une Licence de droit des collectivités locales ou administration publique
 Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités
 Bonnes connaissances du processus délibératif
 Bonnes connaissances des statuts de la fonction publique territoriale
 Connaissance de l’environnement juridique, comptable et budgétaire territorial
 Maîtriser les outils de pilotage de projet
 Qualités d’organisation
 Savoir piloter des projets et des équipes dans une démarche de transversalité et de complémentarité, avec une recherche d’optimisation et de rationalisation
 Capacités rédactionnelles
 Maîtrise des outils informatiques
 Esprit d'analyse et sens de l'initiative, rigueur, et capacité à dialoguer et à convaincre
 Excellent relationnel
 Force de proposition
 Autonomie et disponibilité

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