Assistant(e) Administration des Ventes

Il y a 12 heures
SaintHilairedeChaléons, Pays de la Loire, France Skaelia Temps plein

Présentation de la société

Skaelia est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les secteurs IT, Business et Conseil. Nous accompagnons les candidats dans la recherche de leur prochain poste, en fonction de leurs compétences et aspirations, quel que soit leur expérience et le niveau de poste recherché, du jeune diplômé au cadre exécutif. Nous collaborons avec des entreprises de référence, innovantes, qui intègrent la technologie au cœur de leur activité. Parmi nos clients figurent des intégrateurs et éditeurs de logiciels, des ESN, des cabinets de conseil, ainsi que des ETI et grands comptes, leaders dans leurs domaines respectifs.

Chez Skaelia, nos recruteurs expérimentés, spécialisés par métier, vous proposent un accompagnement personnalisé pour vous aider à trouver le poste qui correspond à vos compétences, vos ambitions et vos objectifs. Nous avons hâte de faire votre connaissance et de vous aider à trouver votre prochain poste

Description

Notre client conçoit et fabrique en France des solutions de mesure et de traitement de l'air pour les environnements à risque : hôpitaux, cliniques vétérinaires, ateliers exposés aux polluants. Ses produits sont exportés dans plus de 60 pays, et plus de la moitié de ses ventes se fait en anglais. Des filiales à l'international sont prévues, la première, francophone, en début d'année.

Dans le cadre du remplacement de l'ADV actuelle, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes très polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable des Opérations, pour une prise de poste visée autour du 1er décembre.

Vos missions
  • Administration des ventes : réponses aux clients par téléphone et par e-mail, préparation de devis
  • Suivi des stocks et des opérations logistiques
  • Participation à la préparation des commandes à l'entrepôt (environ 15 à 20 % du temps)
  • Suivi documentaire des expéditions export (documents d'origine, démarches auprès de la chambre de commerce)
  • Relation avec les transporteurs et les fournisseurs (négociations tarifaires)
  • Reporting hebdomadaire des ventes, transmis à certains actionnaires
Prise de poste visée autour du 1er décembre, avec une passation de 1 à 10 jours avec l'ADV actuelle.
Les locaux sont neufs et lumineux (environ 500 m² pour 4 personnes).

Profil recherché

Issu(e) de Licences LEA (langues étrangères appliquées), licences de langues, licences pro en commerce international ou en logistique, vous avez un très bon relationnel et vous êtes à l'aise avec les clients, notamment au téléphone. Vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et ouvert(e) à l'usage concret de l'intelligence artificielle pour gagner du temps (e-mails, relances, tableaux, suivis, reportings).

Vous êtes autonome, avec du bon sens, et vous consignez les informations utiles.

Vous êtes concentré(e) sur votre mission, positif(ve) et fiable dans vos pratiques, et vous restez persévérant(e) malgré la charge de travail.

  • Assistant(e) administration des ventes

    Il y a 3 jours

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France ATAE Temps plein

    PROFIL : Titulaire d'un bac + 2 en secrétariat comptabilité gestion Avoir de bonnes compétences en informatique, facturation et marchés publics. Faire preuve d'aptitude à travailler en autonomie et savoir organiser son travail, Travailler en équipe avec des personnes à distance MISSION : Secteur d'activité : bureau d'études En...

  • Assistant(e) Administration des Ventes Pôle prise de commandes

    Il y a 5 jours

    Saint-Mars-du-Désert, Pays de la Loire, France Terrena Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administration des Ventes Pôle prise de commandes (H/F)L’équipe de Caroline recherche un(e) Assistant(e) ADV – Pôle prise de commandes,  qui aura pour missions, après une période de formation :D’enregistrer les commandes reçues par téléphone et mail,D’informer les coopérateurs / clients par téléphone,De...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    Il y a 7 jours

    Saint-Maurice, Ile-de-France Temps plein

    Vos missions : - Génération et contrôle, de la facturation : - vérification des clients facturés, des montants, et de la TVA appliquée - l'application des indices et des formules de révision des prix - de l'exhaustivité de la facturation - Traitement réguliers des factures rejetées sur les différentes plate-formes - Gestion des...

  • Assistant administration des ventes

    Il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans le cadre de ses activités, l'Assistant(e) ADV - Gestion H/F assure le suivi administratif et la gestion des dossiers tout en garantissant la qualité des données et le respect des procédures. - Gestion et...

  • Assistant d'affaires Export et Administration des Ventes

    Il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Description du poste : Pour ce poste vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes au sein d'une équipe Gestion des comptes clients Accueillir les clients et savoir leur expliquer les offres Compléter les données clients dans le logiciel interne ARTIC Vérifier les documents relatifs aux clients et personnaliser leur compte Etablir et...

  • Assistant administration des ventes

    Il y a 5 jours

    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - Enregistrer et suivre des commandes clients - Traiter et suivre des demandes de facturation - Coordonner les...

  • Assistant administration des ventes F/H

    Il y a 7 jours

    Saint-Lambert-la-Potherie, Pays de la Loire, France Temps plein

    Synergie ANGERS recherche pour une entreprise spécialisée dans la métallurgie et la tôlerie industrielle, basée à Saint-Lambert-la-Potherie près d'Angers, un Gestionnaire Administration des Ventes H/F : Vos principales missions : - Saisir les commandes reçues du client en s'assurant de la validation de la revue de commande, et intégration...

  • Assistant Administration des Ventes ADV H/F

    Il y a 7 jours

    Machecoul-Saint-Même, Pays de la Loire, France Manpower Temps plein

    Manpower recrute pour son client CETIH un(e) Gestionnaire de Commandes H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Au sein du plateau commercial et intégré(e) au service clients, vous assurez le traitement administratif et commercial des commandes afin de garantir un suivi de qualité auprès des clients et des partenaires. À ce...

  • Assistant(E) De Direction En Charge De La Gestion Comptable Et Administrative Du Ccas

    Il y a 12 heures

    Saint-Barthélemy-d'Anjou, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein

    Vos missions en quelques mots Placé(e) sous la direction du Village Pierre Rabhi (VPR), l'assistant(e) de Direction assure la gestion comptable et administrative de l'établissement.Il/elle contribue à la sécurisation des procédures administratives et financières, au suivi des partenariats et des financements, à la préparation et au suivi de...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    Il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    L'agence Synergie Tertiaire à Nantes recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif F/H pour une prise de poste dès que possible. Le poste est basé à Saint-Herblain. Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes techniques, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité SAV et des chantiers....

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