Secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
• Administration générale et conseils municipaux : Assiter et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal; rédiger et sécuriser les délibérations, arrêtés, courriers et autres actes administratifs; assurer le suivi des décisions municipales et des échéances réglementaires.
• Budget, comptabilité et subventions : Participer à la préparation et au suivi du budget ; assurer le traitement et le suivi des dépenses et recettes, en lien avec les interlocuteurs compétents ; préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
• Ressources humaines et paie : Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers des agents, contrats, carrières, absences et suivi des éléments nécessaires à la paie, dans le respect de la réglementation applicable.
• Marchés publics: Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de commande publique, des consultations, des contrats et de leur exécution, dans le respect des règles applicables.
• Coordination des agents municipaux : Organiser et coordonner, sous l’autorité du Maire, l’activité des agents et le fonctionnement administratif des services ; faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers transversaux.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des communes et de la fonction publique territoriale, des procédures administratives et des principes de gestion budgétaire et comptable publique.
• Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Hélios et Milord ; aptitude à organiser les priorités et à respecter les échéances.
• Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle, sens du service public, qualités relationnelles et aptitude à travailler avec les élus et les agents.
• Une expérience confirmée en mairie est exigée, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et comptable d’une commune.