Gestionnaire Administratif Urbanisme

En tant que gestionnaire administratif des dossiers relevant du domaine de l'urbanisme, vous aurez pour missions :

1. Assister administrativement le service urbanisme

• Réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme

- Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme

- Mettre en forme les dossiers, numérisation si nécessaire, et préparer les documents nécessaires à l’instruction

- Transmettre les arrêtés de décision au secrétariat général pour annexion au registre communal et à la préfecture

- Transmettre les données SITADEL aux services de l’État

- Traiter, enregistrer et archiver les DOC et DAACT

- Traiter les certificats d’urbanisme selon la procédure en vigueur

• Accueillir, informer et transmettre les renseignements au public, aux administrations et aux notaires 

- Accueillir et accompagner le public (permanence d’accueil, 3 demi-journées par semaine).

- Transmettre les informations en matière d’urbanisme aux différents publics

- Traiter les demandes de renseignement des notaires et transmettre les copies ou les versions numérisées des documents demandés 

- Gérer la boite mail du service urbanisme

• Réaliser les procédures obligatoires liées aux affichages réglementaires et aux enquêtes publiques

- Procéder aux affichages obligatoires et transmettre les certificats d’affichages

- Mettre à disposition du public les dossiers d’enquête publique.

2. Assurer l’appui administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction dans un esprit de polyvalence et de continuité du service

• Gestion du courrier : gestion du chrono courrier/parapheur, Inter, dispatch et suivi en lien avec la Direction des demandes usager sur Toodego

• Appui logistique/administratif pour la direction : réservation de salles, organisation de rdv/réunions, demandes d’intervention auprès des ST, gestion du copieur, gestion du véhicule commun

• Gestion des archives : en appui des services concernés de la DAU, participer à la dématérialisation (scan) et l’archivage des dossiers papiers. Terminer la saisie des dossiers antérieurs à 1984 et numériser les anciennes autorisations d’urbanisme et gérer les demandes de recherches aux archives municipales liées aux dossiers d’urbanisme, transmettre les dossiers destinés à l’archivage physique.

Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (environnement Windows, LibreOffice), vous êtes également en capacité d'utiliser ou de vous approprier les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions confiées. Vous savez travailler dans une logique de transversalité et de coopération avec de multiples interlocuteurs, notamment avec les différents services de la Commune.

Vous contribuez à la qualité du service rendu au public en assurant un accueil physique et téléphonique efficace, dans le respect des principes de disponibilité, d'écoute et de qualité de la relation usager.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Déplacements sur le territoire brondillant et occasionnellement sur la Métropole de Lyon

Nécessité de présence les jours d’ouverture au public (lundi, mercredi et vendredi matin)

Lieux de travail : Direction de l’aménagement urbain 152 bis avenue Franklin Roosevelt
69500 Bron

Rythme de travail : 36 h 30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines + 9 RTT),

Télétravail : 1 jours de télétravail par semaine, après une période d’intégration, à valider par le N+1

Avantages :

• Rémunération statutaire correspondante au cadre d’emploi + RIFSEEP + prime annuelle

• Association du personnel qui donne accès à des : Animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / Chèques vacances...

• Prise en charge partielle des mutuelles labellisées

• Carte de Médiathèque

• Transport en commun: Participation à hauteur de 75 %

• Prime mobilité durable jusqu' 300€ pour l’utilisation de transport doux.

Modalités de candidatures :

Poste ouvert au Titulaire ou contractuel de droit public

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.