chargé de mission*SG/PS/LOG/AIX

Il y a 5 jours

AIX EN PROVENCE CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère chargé des transports Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Le(la) Chargé(e) de mission logistique a pour missions principales :

1. Développement et déploiement de la stratégie de gestion des services à la personne / services aux véhicules
Analyse des besoins : Identification des besoins logistiques spécifiques à la DGAC.
Construction de stratégie et proposition de solutions : Élaboration de scénarios d'amélioration. Priorisation des projets en fonction des enjeux métiers et des contraintes budgétaires.
Déploiement et évaluation :
- Coordination avec les SIR et les directions métiers pour le déploiement.
- Mesure des impacts.

2. Externalisation des services logistiques à la personne et aux véhicules lorsque pertinent
Recherche de solutions :
- Benchmark des prestataires logistiques.
- Analyse des coûts, risques et bénéfices.
Mise en ½uvre en collaboration avec SIR et Pôles achat :
- Assistance à la rédaction des cahiers des charges et participation aux appels d'offres.
- Pilotage du déploiement des contrats
- Intégration des solutions externalisées dans l'écosystème DGAC (ex. : interopérabilité avec les outils internes).

3. Déploiement et optimisation des outils métiers
Administration et support :
- Gestion des applications SVPLOG, ODRIVE, VROBAT (résolution incidents niveau 1, formation utilisateurs) ,
- Collaboration avec les équipes techniques (niveau 2/3).
Modernisation :
- Participation à la conception et au déploiement de nouvelles solutions (outils d'inventaire, gestion des contrats).

4. Aide à l'animation du réseau logistique de la DGAC en coopération avec la chargée de mission logistique
Coordination :
- Co-animation des réunions de pilotage (réseau Log, services centraux/locaux) ,
- Fédération des pratiques entre les entités.
Support aux SIR :
- Conseil sur l'utilisation des outils logistiques ,
- Coordination pour résoudre les problèmes transverses ,
- Coordination des SIR pour la mise en ½uvre des services à la personne et aux véhicules.
Communication :
- Organisation de formations/ateliers ,
- Veille sur les évolutions réglementaires ou technologiques

5. Gestion des démarches qualité et conformité
Application du SMQ, des normes et Amélioration continue :
- Application et amélioration du SMQ (ISO 9001)
- Vérification de la conformité des processus logistiques.
- Rédaction et mise à jour des procédures logistiques et des modes opératoires.
Participation aux audits internes/externes
- Fourniture des preuves de conformité ,
- Mise en place d'actions correctives

6. Aide à la gestion des interfaces avec la mission SPE avec la chargée de mission log.
Coordination avec la mission SPE
- Aligner les besoins logistiques et les contraintes techniques ou réglementaires.
- Animation du réseau logistique pour la mise en ½uvre des actions SPE
Reporting :
- Remontée d'informations à la mission SPE.
- Participation aux comités de pilotage (COSUI CDD, etc.)

Profil recherché

Savoir-faire :
- Capacité d'animation des réunions et des groupes de travail.
- Accompagnement des services dans le déploiement de prestations externalisées.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en transversalité et à fédérer des acteurs variés.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Force de proposition et adaptabilité.
- Sens du service public et éthique professionnelle.
- Capacité à se former rapidement.

Savoir être :
- bonne aptitude relationnelle, capacité à travailler en équipe
- sens du dialogue et de l'écoute
- discrétion professionnelle
Connaissances :
- Maîtrise des procédures de marchés publics (Code de la commande publique).
- Connaissance des métiers de la logistique
- Notions en gestion de projet et en pilotage de contrats.
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et à la démarche « Services publics écoresponsables ».

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Déplacements réguliers
- formations pour acquérir les connaissances demandées.

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Personnes à contacter

nicolas.mouttet@aviation-civile.gouv.fr

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