Secrétaire DRH
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Vos missions en quelques mots
Autres missions :
Contribuer à la gestion des ressources humaines :
- Recrutement (diffusion et suivi des avis de mobilité/vacances de postes, réception/traitement des candidatures, constitution des dossiers, édition des contrats, suivi des renouvellements)
- Suivi des demandes de mutation et de détachement
- Suivi de la campagne des entretiens d’évaluation annuelle (édition/envoi des évaluations, contrôle des échéances, saisie des notes dans le logiciel RH)
- Conventions de stages pour les personnels non-soignants
- Médailles du travail : constitution des dossiers
- Gestion des grèves et suivi du temps syndical
§ Assurer le secrétariat du Comité Social d’Etablissement / F3SCT en binôme:
- Organisation des réunions (ordres du jour, convocations, logistique…)
- Rédaction des procès-verbaux
- Secrétariat du Président de l’instance
- Suivi des actions engagées et rapport annuel
§ Gérer les consommables du service :
- Commandes et gestion des stocks (fournitures de bureau, papier)
§ Assurer les permanences CGOS
§ Participer aux réunions DS/DRH
- Actualisation en amont du suivi des vacances de poste et situation des mutations
- S’assurer de la mise en œuvre de la diffusion des vacances de postes validées en réunion
§ Suivi des tableaux de bord : Mise à jour, suivi des indicateurs clés et production de reportings réguliers pour appuyer la prise de décision.
Profil recherché
Qualités professionnelles requises
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Capacités rédactionnelles avérées
- Discrétion professionnelle
Formation / Expérience / Connaissances particulières
- Baccalauréat et formation secrétariat
- Concours externe ou interne
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
- Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word – Excel) et de la messagerie
- Maîtrise des logiciels de gestion RH et gestion des temps
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 6 heures
DIRECTION DES SOINS, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE : Horaire de travail : 38h / semaineAssurer les différentes tâches du secrétariat de la Direction des SoinsMISSIONS & COMPETENCES REQUISESMissions générales :- Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) :o Affectations (nouveaux...
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Responsable D'Unite Au Service Des Ressources Humaines
Il y a 1 mois
7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots IFSE 1Missions généralesLe ou la secrétaire administratif (ve) est placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines.L’unité de gestion administrative des personnels est composée de trois sections distinctes recoupant des secteurs géographiques précis. Chaque section est composée d’un chef de...