Chargé(e) de mission Élections F/H

Il y a 12 heures

Paris, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de l'organisation des élections professionnelles de la fonction publique 2026, les fonctions de chargé(e) de mission Elections nécessitent à la fois des qualités rédactionnelles, de la rigueur et un intérêt pour les environnements numériques.

Missions :

Référent de l'assistance téléphonique de niveau 2 en binôme avec l'autre chargé.e de mission :
- traitement des demandes complexes ;
- sécurisation des réponses apportées aux agents et aux organisations syndicales ;
- suivi des réclamations ;
- accompagnement et appui aux agents de l'assistance téléphonique de niveau 2.

Examen et instruction des candidatures :
- contrôle de recevabilité ;
- vérification de l'éligibilité des candidats ;
- analyse des situations particulières ;
- rédaction des notifications et réponses.

Appui réglementaire et sécurisation des opérations électorales :
- réponses aux directions d'emploi ;
- réponses aux agents

Organisation des élections :
- suivi du calendrier électoral ;
- coordination avec les acteurs internes et externes ;
- participation aux opérations de préparation et de dépouillement ;
- contribution aux retours d'expérience.

Information et communication :
- participation à la rédaction des communications à destination des candidats et des organisations syndicales ;
- contribution aux FAQ, guides et supports d'information ;
- animation ponctuelle de réunions d'information.

Communication institutionnelle :
- participation à la rédaction des notes de procédure ;
- contribution aux éléments de langage et aux documents de référence ;
- accompagnement des directions et services dans la diffusion des informations électorales.

Profil recherché

Connaissances : 

Connaissance de l'environnement de la fonction publique de l'État et des ministères sociaux (M)
Connaissance des principes de la communication institutionnelle (M)
Connaissance des outils numériques collaboratifs (M)
Une connaissance du dialogue social et des élections professionnelles serait appréciée (N)

Savoir être :

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (M)
Sens de l'organisation et rigueur (E)
Réactivité et autonomie (E)
Esprit de synthèse (E)
Sens du service et de la communication (M)
Capacité à travailler dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs (M)
Intérêt pour les projets numériques et les environnements fonctionnels et techniques (E)

Savoir faire : 

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (E)
Capacité à élaborer des contenus adaptés à différents publics (M)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Word, Excel) (M)
Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 (M)
Capacité à produire des supports clairs, structurés et visuellement attractifs (M)
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints (M)
Capacité à identifier les points importants et à les restituer de façon pédagogique (M)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire