Responsable de la Régie Bâtiments
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Vos missions en quelques mots
Le/la responsable de la régie bâtiments coordonne, organise et contrôle l'activité de celle-ci et est le garant de son bon fonctionnement en termes de moyens humains et matériels. Il/elle assure les relations quotidiennes avec les autres services de la commune et rend compte à la hiérarchie de l'activité de son équipe. Agent de terrain, il est l'intermédiaire indispensable et l’interlocuteur privilégié dans la gestion des demandes des autres services.
• Planifier, suivre et contrôler le travail de sa régie ;
• Gérer les demandes et suivre les délais d’intervention ;
• Superviser les plannings hebdomadaires des agents techniques ;
• Réaliser des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
• Participer à la définition des besoins en effectifs et
• Identifier les besoins de formation collectifs ou individuels.
• Gestion du budget (élaboration et suivi d’exécution).
• Interlocuteur direct des services ;
• Suivre et contrôler le travail réalisé par la régie bâtiment.
Profil recherché
Savoir-faire :
• Connaissances opérationnelles des métiers du bâtiment ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Messagerie, Word et Excel) ;
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (port des EPI spécifiques) et maitrise des risques pour le public sur site ;
• Rendre compte de l’exécution d’un chantier au supérieur hiérarchique ;
• Produire et alimenter des outils de suivi et de pilotage de l’activité ;
• Autonomie et faculté d’adaptation en fonction de son interlocuteur ;
• Capacité à diagnostiquer et évaluer le niveau d’intervention des équipes et si besoin rechercher une validation hiérarchique.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe et de la rigueur ;
• Disponibilité ;
• Bonnes qualités relationnelles vis-à-vis de divers interlocuteurs.
EXPÉRIENCE CONSEILLÉE POUR L’EXERCER
• Expérience souhaitée au sein d’un service technique ;
• Connaissances techniques des bâtiments (TCE).
CORRESPONDANCES STATUTAIRES ÉVENTUELLES, RÉMUNÉRATION ET GRATIFICATIONS
• Filière technique, Catégorie B ou C, Cadre d’emploi des Techniciens territoriaux ou des Agents de maîtrise ;
• Groupe de fonctions : Encadrement de proximité ;
• Traitement indiciaire + Indemnité de Résidence + NBI selon situation statutaire ;
• RIFSEEP : IFSE (groupe de fonctions) + CIA + Prime annuelle fixe.
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) ;
• Déplacements sur le territoire très fréquents ;
• Prévention médicale requise :
Déplacement sur le patrimoine municipal (60 %) ;
Travail sur écran informatique (20 %) ;
Réunions internes ou avec les partenaires (20%).